2020_CBS_06037 - Correctiebestelling - Tall Ships Races 2022 - Port Fee 2020 - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, < € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

Omwille van de reorganisatie van de bedrijfseenheid Ondernemen & Stadsmarketing naar de bedrijfseenheid Stadsbeheer en het in de maak zijnde van een akkoord tussen Havenbedrijf Antwerpen en Stad Antwerpen inzake de verdeling van de facturen en btw werd deze uitgave niet tijdig goedgekeurd. 

Op 31 oktober 2019 (jaarnummer 8956) keurde het college de overeenkomst met Tall Ships Races International Limited goed. 

Alle kosten, exclusief 21% btw, met betrekking tot The Tall Ships Races 2022 worden volgens een 50/50-verhouding verdeeld tussen Stad Antwerpen en Havenbedrijf Antwerpen.

De port fee aan Tall Ships Races International Limited en alle andere kosten voor de organisatie van het evenement worden, idem aan de vorige editie, initieel betaald door Havenbedrijf Antwerpen en vervolgens gedeeltelijk teruggevorderd van Stad Antwerpen.

Omdat de stad Antwerpen de btw niet kan recupereren zal Havenbedrijf Antwerpen 50% van de btw, die normaal gezien betaald dient te worden door de stad, op zich nemen.

Dit betekent dat Havenbedrijf Antwerpen alle facturen voor de organisatie van het evenement volgens verdeelsleutel 45,25% plus 21% btw zal terugvorderen van Stad Antwerpen.

Het budget is voorzien op functiegebied 2BRS030301A00000, budgetplaats 5373000000, budgetpositie 6141.