Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd (zie bijlage 20200703_gunningsverslag_percelen_1_5_6).
De beoordeling van de offertes werd opgenomen in de bijlage 2 (zie BIJLAGE_2_Beoordeling_Rangschikking_Percelen_1_5_6).
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Op 19 juni 2020 (jaarnummer 05390) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de opdracht "Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie - percelen 1, 3, 5 en 6" goed. Het verslag van nazicht voor de percelen 1, 5 en 6 bevatte echter een onnauwkeurigheid in de berekening van de punten voor het gunningscriterium "prijs", die middels deze nieuwe gunningsbeslissing rechtgezet wordt.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00670 uitgeschreven. Op 31 maart 2020 dienden de firma’s zoals vermeld in bijlage 1 (zie BIJLAGE_1_Lijst ingediende offertes percelen_1_5_6) een offerte in voor de percelen 1, 5 en 6.
De toewijzing met betrekking tot de overige percelen werden reeds via afzonderlijke besluiten aan het college voorgelegd en blijft onveranderd.
Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Het college trekt artikel 1 van de gunningsbeslissing van 19 juni 2020 (jaarnummer 05390) betreffende de opdracht "raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie - Perceel 1 (fotografie reportage)", op basis van bestek GAC_2018_00670, in.
Het college trekt artikel 3 van de gunningsbeslissing van 19 juni 2020 (jaarnummer 05390) betreffende de opdracht "raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie - Perceel 5 (copywriting)", op basis van bestek GAC_2018_00670, in.
Het college trekt artikel 4 van de gunningsbeslissing van 19 juni 2020 (jaarnummer 05390) betreffende de opdracht "raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie - Perceel 6 (eindredactie)", op basis van bestek GAC_2018_00670, in.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie - Perceel 1 (fotografie reportage) op basis van bestek GAC_2018_00670, aan volgende inschrijvers:
Reservelijst:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie - Perceel 5 (copywriting) op basis van bestek GAC_2018_00670, aan volgende inschrijvers:
Reservelijst:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten met betrekking tot stedelijke communicatie - Perceel 6 (eindredactie) op basis van bestek GAC_2018_00670, aan volgende inschrijvers:
Reservelijst:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van creatieve freelancers voor projecten m.b.t. stedelijke communicatie (percelen 1, 5 en 6) | budgetplaats: diverse budgetpositie: 613 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 2000 budgetperiode: 2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het MJP door college en gemeenteraad | met orderbons |