2020_CBS_05920 - Coronavirus - Regularisatie dringende uitgaven Digipolis: kosten streaming en support districtsraden - Goedkeuring

Op 6 juli 2020 ging het om volgende kosten:

Aangezien Digipolis vanaf 1 januari 2021 zal werken als een autonoom gemeentebedrijf en niet meer als een Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) (college 5 juni 2020, jaarnummer 4804) werd er reeds eerder beslist dat de aanwezige reserve binnen Digipolis verder moet verwerkt worden, bijvoorbeeld door het af te trekken van de gemeentelijke dotatie (college 15 mei 2020, jaarnummer 4247).

Het gaat om een reserve van 2.114.542,80 euro voor stad en OCMW Antwerpen, het voormalige AG Kinderopvang, en de toenmalige Ziekenhuizen Antwerpen.

In plaats van het volledige overgedragen resultaat in mindering te brengen van de dotatie aan Digipolis en bovenstaande bijkomende kosten via een extra toelage toe te kennen aan Digipolis, is het hier aangewezen beiden met elkaar te verrekenen. Op die manier wordt de aanwezige reserve binnen Digipolis verkleind, zijn er geen onnodige budgettaire stromen tussen stad en Digipolis en wordt de administratieve verwerking van deze kosten tot een minimum beperkt.

Op de zitting van 12 juni 2020 (jaarnummer 5229) werd er beslist 277.614,60 euro op dezelfde manier te verwerken op het overgedragen resultaat. De kosten die worden voorgelegd in dit besluit zijn bijkomend. 

De Nationale Veiligheidsraad kondigde op 12 en 17 maart 2020 strikte maatregelen aan om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan. De maatregelen die genomen moeten worden om de verspreiding van het Coronavirus tegen te gaan, hebben de stad tot enkele ingrepen gedwongen die voor bijkomende uitgaven zorgen voor zowel stad Antwerpen als enkele verzelfstandigde entiteiten.

Een van deze bijkomende uitgaven is de kost van het streamen van de districtsraden en commissies zodat er toch voldaan kan worden aan de openbaarheid hoewel er geen fysieke zitting is. Daarnaast moet een vergaderzaal voor het Bijzonder Comité Sociale Dienst uitgerust worden met materiaal voor videoconferencing, en is er nog een bijkomende kost om de nodige aanpassingen te doen aan de vergaderzalen waarvan de kost reeds werd opgenomen in het collegebesluit van 12 juni 2020 (jaarnummer 5229). Deze uitgaven kunnen niet meer worden gecompenseerd vanuit het compensatiefonds voor maatregelen tegen de verspreiding van het Coronavirus, dat werd goedgekeurd door het college op 20 maart 2020 (jaarnummer 2774).

Het in mindering brengen van het overgedragen resultaat binnen Digipolis op de stedelijke dotatie, verrekend met bovenstaande extra kosten in het kader van de coronacrisis voor een totaal van 90.374,62 euro, zal verwerkt worden bij de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Deze kosten zijn bijkomend op de reeds goedgekeurde kosten voor een totaal van 277.614,60 euro (college 12 juni 2020, jaarnummer 5229). Er zal een totaal van 367.989,22 euro in mindering worden gebracht bij de tweede aanpassing van het meerjarenplan.