Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 00715) en op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 00716) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De Boelaerbuurt vzw organiseert de Boelaer Zomerbar van 1 juli 2020 tot en met 31 augustus 2020.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning. De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van het project ‘Boelaer Zomerbar’ goed te laten verlopen, dient het materiaal voor de periode van 29 juni 2020 tot en met 1 september 2020 ontleend te worden. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal onder artikel artikel 1.5 van het gebruikersreglement logistieke ondersteuning, wordt hierbij overschreden. Het dossiernummer van het bestelde materiaal is C002289. Artikel 6.2.3 van dit uitleenreglement bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de mogelijkheid heeft om van deze termijn af te wijken.
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting C002289 |