Het schakelplan van de stad Antwerpen gaat uit van een afbouw in verschillende fases. In elke fase worden de geldende preventieve maatregelen gegarandeerd. Stapsgewijs zal bijgevolg de bezettingsgraad van de gebouwen van de stad terug toenemen. In elke fases werkt een deel van de medewerkers vanop kantoor en een ander deel op afstand. Om samenwerken efficiënt te kunnen organiseren, wordt er volop gebruik gemaakt van digitale vergadersoftware. Op dit moment beschikken medewerkers weliswaar over een laptop en ander IT-materiaal, maar niet over een goede headset om dit op een efficiënte manier te kunnen doen zonder de collega's op kantoor te storen. Een kwalitatieve headset faciliteert het werken met digitale vergadersoftware. Bovendien laat een dergelijk toestel toe om contactloos te telefoneren.
De bedrijfseenheid Personeel en Organisatie (P&O) start een traject om elke medewerker die dit nodig heeft voor een goede uitoefening van zijn taken uit te rusten met een kwalitatieve headset. P&O zal in afstemming met de bedrijfseenheden van de stad Antwerpen bekijken wie hiervoor in aanmerking komt en hoe dit kan gefinancierd worden op basis van de huidige (exploitatie)middelen.
Medewerkers van de stad Antwerpen worden uitgerust met het nodige materiaal om hun taken goed te kunnen invullen. Elke medewerker beschikt over een smartphone. Daarnaast beschikken de medewerkers die dat nodig hebben voor hun taken over een laptop, tablet en/of ander persoonlijk toewijsbaar IT-materiaal. Dit betreft voor het grootste deel administratieve profielen, in zowel front- als backoffice.
De afgelopen maanden werd thuis- en/of afstandswerken de norm, althans voor die functies waar dit mogelijk is. Het schakelplan van de stad Antwerpen gaat uit van een afbouw in verschillende fases om uiteindelijk te eindigen in een nieuwe, genormaliseerde situatie. In dit nieuwe normaal zal samenwerken op verschillende manieren een belangrijke uitdaging worden, zowel fysiek als op afstand, maar eventueel ook in hybride vormen.
Het college keurt goed dat een traject wordt opgestart om medewerkers - die dit nodig hebben voor de uitoefening van hun taken - uit te rusten met een kwalitatieve headset.