Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De restauratie viel beter uit dan initieel voorzien. Er moest minder baksteenmetselwerk en natuursteen hersteld worden. Na het verwijderen van de cementbepleistering konden de hoeveelheden hiervoor correcter in kaart gebracht worden. Volgende wijzigingen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Wijziging opdracht in meer:
| Verrekening/post | Motivatie | In meer exclusief | Termijnverlenging |
|
84.11. Schilderen vlaggenmasten |
Het bestek beschrijft het schilderen van twee vlaggenmasten. In werkelijkheid waren dit er vier. De aannemer hanteerde dezelfde prijs als voorzien in de meetstaat. |
399,88 euro | 0 werkdagen |
| VV1. Herstel van de daken met toebehoren |
Door de bereikbaarheid van het dak tijdens de werffase waren de problemen van het dak beter te evalueren alsook het juiste materiaalgebruik: de herstellingswerken aan bakgoten werden voorzien in koper in plaats van zink, de balkons werden vernieuwd in lood in plaats van zink, de afdekking dakkapellen werden hersteld in koper in plaats van zink en de nokken werden hersteld in lood 15 cm in plaats van 10 cm. |
6.141,91 euro | 0 werkdagen |
| VV3. Schilderwerken op het buitenschrijnwerk aan de buitenzijde | Schilderen van de buitenzijde van het buitenschrijnwerk waaronder ramen, dakkapellen en fronton. | 39.389,00 euro | 15 werkdagen |
| VV4bis. Meerwerken schilderwerken |
Bijkomende diverse schilderwerken waaronder camera’s, buitendeur (binnen- en buitenzijde), roestwerend schilderwerk op metalen balustrade dienstingang en de buitenzijde van de aluminium kelderroosters. |
4.160,00 euro | 3 werkdagen |
| VV6. Hervoegen blauwe steen |
De werken omvatten het hervoegen van de blauwe hardstenen aanleg rondom het kasteel. |
6.539,09 euro | 3 werkdagen |
| Totaal | 56.629,88 euro | 21 werkdagen |
Wijziging opdracht in min:
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief btw | Termijnverlenging |
|
34.41.1. Demonteren balustrade-elementen |
De post omvat het demonteren, tijdelijk stockeren en, na uitvoering van gevel- en herstellingswerken, het terugplaatsen van de bestaande balustrade-elementen. De aannemer kon een goede uitvoering van de gevel- en herstellingswerken garanderen zonder de balustrades te moeten demonteren. |
4.157,14 euro |
0 werkdagen |
|
47.19.2.a. Herplaatsen van gerecupereerde tegel |
Het bestek beschrijft de waterdichte cementbepleistering op wanden en vloeren van de keldergaten. Nadien zouden de gerecupereerde tegels herplaatst worden. De aannemer wees op de problematiek van ronde hoeken bij het cementeren van de keldergaten. De architect adviseerde om de tegels niet terug te plaatsen. |
291,49 euro |
0 werkdagen |
|
47.19.2.b. Leveren en plaatsen van nieuwe tegels bij herplaatste tegels |
Aansluitend op de motivatie van post 47.19.2a werden er bijgevolg geen nieuwe tegels geleverd en geplaatst. |
180,48 euro |
0 werkdagen |
|
Totaal |
4.629,11 euro | 0 werkdagen |
Toepassing spel van vermoedelijke hoeveelheden:
| Post | VH in min exclusief btw | VH in meer exclusief btw | Termijnverlenging | |
|
12.73.5. |
Vochtmetingen volgens calcium-carbidemethode | 548,40 euro | 0 werkdagen | |
| 20.69. |
Injectie tegen opstijgend vocht |
1.892,07 euro |
0 werkdagen | |
|
24.72.2a. |
Plaatselijk herstel van baksteenmetselwerk - zones per dm³ |
1.167,42 euro |
0 werkdagen | |
|
24.72.2b. |
Plaatselijk herstel van baksteenmetselwerk - zones per m² |
9.593,31 euro | 0 werkdagen | |
| 24.72.2d. | Plaatselijk herstel van baksteenmetselwerk - volumes metselwerk | 470,10 euro | 0 werkdagen | |
|
25.83.21.a |
Plaatselijk herstel van natuursteen met minerale reparatiemortel / witte steen |
4.131,28 euro | 0 werkdagen | |
|
25.83.21.b |
Plaatselijk herstel van natuursteen met minerale reparatiemortel / blauwe steen | 7.860,40 euro | 0 werkdagen | |
|
25.83.23.a |
Verlijmen van inzetstukken / witte natuursteen | 7.842,40 euro | 0 werkdagen | |
|
25.83.23.b |
Verlijmen van inzetstukken / blauwe natuursteen | 7.122,03 euro | 0 werkdagen | |
|
25.84.1.a |
Vervangen natuursteen door nieuwe of gerecupereerde natuursteenelementen / witte natuursteen |
8.462,35 euro |
0 werkdagen | |
|
25.84.1.b |
Vervangen natuursteen door nieuwe of gerecupereerde natuursteenelementen / blauwe natuursteen |
8.462,35 euro |
0 werkdagen | |
| 27.51.1. |
Herstel en behandeling ankers |
1.005,40 euro | 0 werkdagen | |
|
27.51.9. |
Duimen vroegere raamluiken |
874,14 euro |
0 werkdagen | |
|
32.43.b. |
Plaatselijk herstel van gootconstructie en kroonlijst |
1.326,82 euro | 0 werkdagen | |
|
33.11.2. |
Uitbekleding in zink |
1.734,38 euro | 0 werkdagen | |
|
33.14.12. |
Herstellen kilgoten met ingeweven loodslabben |
10.077,48 euro | 0 werkdagen | |
|
34.24.11. |
Ladderhaken | 1.970,85 euro | 0 werkdagen | |
|
34.24.42. |
Herstellen hoekkeper met ingeweven loodslabben | 3.674,55 euro | 0 werkdagen | |
|
34.42.32. |
Zinken afdekkingen / vierkante meter |
5.649,94 euro |
0 werkdagen | |
|
Totaal |
82.443,13 euro | 1.422,54 euro | 0 werkdagen |
Samenvatting
De bedrijfseenheid Vastgoed legt de wijzingen van de opdracht ter goedkeuring voor dat als volgt kan worden samengevat:
| Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
| Wijziging opdracht | 4.629,11 euro | 56.629,88 euro |
| Totaal | 4.629,11 euro | 56.629,88 euro |
| 21% | 972,11 euro | 11.892,27 euro |
| Algemeen totaal | 5.601,22 euro | 68.522,15 euro |
Wijziging spel vermoedelijke hoeveelheden:
| Omschrijving | VH in min exclusief btw | VH in meer exclusief btw |
| Wijziging opdracht | 82.443,13 euro | 1.422,54 euro |
| Totaal | 82.443,13 euro | 1.422,54 euro |
| 21% btw | 17.313,06 euro | 298,73 euro |
| Algemeen totaal | 99.756,19 euro | 1.721,27 euro |
Voor deze opdracht werd volgende bestelbon vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | bedrag inclusief btw | Restsaldo inclusief btw |
| 4005267123 | gunning | 469.796,42 euro | 35.996,80 euro |
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Vastgoed legt de eindafrekening ter goedkeuring voor:
|
Omschrijving |
Bedrag exclusief btw |
|
Gunningsbedrag |
388.261,50 euro |
|
Wijziging opdracht in meer |
56.629,88 euro |
|
Wijziging opdracht in min |
- 4.629,11 euro |
| Post 12.82.12 - afkappen cementbepleistering gevel (collegebesluit 12 april 2019, jaarnummer 3169) schadevergoeding en overeenkomst | - 4.254,06 euro |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in min |
- 82.443,13 euro |
|
Vermoedelijke hoeveelheden in meer |
1.422,54 euro |
|
Prijsherziening |
3.524,45 euro |
|
TOTAAL |
358.512,07 euro |
|
21% btw |
75.287,53 euro |
|
afronding |
0,01 euro |
|
ALGEMEEN TOTAAL |
433.799,61 euro |
|
Vastgelegd budget, inclusief btw (bestelbon 4005267123) |
469.796,42 euro |
|
Totaal restbudget, inclusief btw |
35.966,80 euro |
De eindafrekening bedraagt 433.799,61 euro, inclusief btw en herzieningen.
Artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017: ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
1° hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid;
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 17 april 2017 | 3245 |
| Opening offertes | 15 november 2017 | ||
| Goedkeuring gunning aan PIT Antwerpen nv voor een bedrag van 469.796,42 euro, inclusief btw | college | 22 juni 2018 | 5818 |
| Goedkeuring schadevergoeding en overeenkomst | college | 12 april 2019 | 3169 |
Na gunning van de opdracht op 22 juni 2018 (jaarnummer 5818) is opdrachtnemer PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 op 10 september 2018 met de restauratiewerken aan de gevels en daken van het districtshuis Hoboken, kasteel Sorghvliedt gestart. De werken zijn voorlopig opgeleverd op 6 september 2019.
De uitgave voor de wijziging van de opdracht bedraagt: 56.629,88 euro - 4.629,11 euro = 52.000,77 euro + 10.920,16 euro (21 % btw) = 62.920,93 euro.
Deze uitgave werd binnen het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbon 4005267123 verrekend.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 56.629,88 euro + 11.892,27 euro (21% btw ) = 68.522,15 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in min goed voor een bedrag van 4.629,11 euro + 972,11 euro (21% btw) = 5.601,22 euro.
Het college keurt de termijnverlenging van 21 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 433.799,61 euro, inclusief btw en herziening voor de restauratie gevels kasteel Sorghvliedt districtshuis Hoboken, park Sorghvliedt, Marneflaan 3, 2660 Hoboken, uitgevoerd door PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.961.955.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
P07731 - Restauratie gevels kasteel Sorghvliedt PIT Antwerpen nv ondernemingsnummer 0434.961.955 |
62.920,93 euro, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005267123 |