Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het festival Jazz Middelheim is een atypisch muziekfestival in de stad en heeft het potentieel om op een visibele manier vorm te geven aan de merkstrategie van de stad. Bovendien creëert dit festival een grote emotionele betrokkenheid bij het publiek.
Met het oog op een vlotte organisatie sublicentieert de stad Antwerpen haar rechten aan de vzw Jazz en Muziek. Om de wederzijdse verplichtingen en nodige afspraken en verbintenissen binnen de samenwerking vast te leggen werd een betoelagingsovereenkomst afgesloten tot en met 31 december 2019. Deze moet verlengd worden tot en met 31 december 2020.
Op 3 december 2019 werd een evaluatievergadering ingepland met de stad Antwerpen, VRT en vzw Jazz en Muziek om de editie 2019 te bespreken en afspraken te maken voor de volgende editie.
In het meerjarenplan 2020-2025 en budget 2020 werd een nominatieve toelage van 250.000,00 EUR voorzien aan vzw Jazz en Muziek voor de organisatie van het festival Jazz Middelheim in park Den Brandt van 13 tot en met 16 augustus 2020.
Gezien het voorziene bedrag in het meerjarenplan 2020-2025 hoger is dan het oorspronkelijke bedrag in de betoelagingsovereenkomst, wordt dit bedrag in een addendum aangepast.
Vzw Jazz en Muziek heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2018 (balans 2018 en resultatenrekening 2018), een werkingsverslag over 2018 en de begroting 2020 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.
Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2020, zal de culturele organisatie uiterlijk op 30 november 2020 de gevraagde documenten voorleggen, zoals vastgelegd in de overeenkomst. Het gaat om de gevraagde rapportering, een financieel verslag en een evaluatieverslag van de laatste editie.
De afsprakennota 2020 over de maatregelen die erop gericht zijn schade aan bomen, gras, andere beplanting en infrastructuur te voorkomen, zal samen met de verlenging en het addendum aan de vzw Jazz en Muziek bezorgd worden.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en het budget 2020 goed. In dit budget werd een werkingstoelage voor een bedrag van 250.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Jazz en Muziek.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Het college keurde op 27 april 2018 (jaarnummer 2098) de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) en de stad Antwerpen voor de periode van 2018 tot 2021 goed, in verband met de organisatie van Jazz Middelheim en de sublicentiëring van de betreffende rechten.
Het college keurde op 20 juli 2018 (jaarnummer 6751) de betoelagingsovereenkomst met Jazz en Muziek tot en met 31 december 2018 goed. Na afloop van deze overeenkomst kan, mits een gunstige evaluatie door de stad Antwerpen, de overeenkomst jaarlijks verlengd worden met telkens één jaar tot een maximale looptijd van vier jaar. Op het college van 21 juni 2019 (jaarnummer 5176) werd de verlenging van en een addendum bij de betoelagingsovereenkomst goedgekeurd tot 31 en met december 2019.
Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2018 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2020 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat vzw Jazz en Muziek het boekjaar 2018 met een negatief resultaat van - 342.822,97 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 250.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in vier schijven gebeuren.
Het college bekrachtigt de verlenging tot en met 31 december 2020 van de betoelagingsovereenkomst vzw Jazz en Muziek voor de organisatie van Jazz Middelheim.
Het college keurt het addendum met betrekking tot de betoelagingsovereenkomst met Jazz en Muziek vzw goed.
Het college bekrachtigt de afsprakennota 2020, over de maatregelen die erop gericht zijn schade aan bomen, gras, andere beplanting en infrastructuur te voorkomen, met vzw Jazz en Muziek voor de organisatie van Jazz Middelheim.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan vzw Jazz en Muziek voor een bedrag van 250.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan |
250.000,00 EUR | budgetplaats: 5116515000 budgetpositie: 6496800 functiegebied:2BRS010402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2000 |
4505107190 |