2020_CBS_01644 - Groepsarchitectuur - A-IVA Antwerpen Studentenstad - Herpositionering en naamsverandering - Goedkeuring

Na haar oprichting in 2008  bleef Antwerpen Studentenstad vzw groeien en kreeg in 2014 een eigen multifunctionele locatie middenin de historische studentenbuurt, op Kleine Kauwenberg 15. Daarbij werden samenwerkingsverbanden met diverse partners (stad en groep Antwerpen, Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen, studenten, studentenverenigingen, externe partners, …) op de locatie en in de werking continu versterkt en waarbij Antwerpen Studentenstad de verbinding tussen stad en hoger onderwijs verbetert.

Na 10 jaar werking zijn het 'DNA'  en de werking in sneltempo ontwikkeld en gewijzigd. De werking en de locatie van het agentschap waren bij de start éénduidig en enkel verbonden met het agentschap. Vandaag is de locatie versterkt met diverse partners, die samenwerken met het agentschap maar daarbij niet onder haar werking vallen.

Dit zorgt voor verwarring bij studenten en bemoeilijkt samenwerkingsverbanden met interne en externe partners vandaag. Uit studentenonderzoek in 2013 en 2019 is gebleken dat studenten GATE15 kennen maar niet steeds weten waarvoor de gehele werking staat. Ook vanuit de partners is de nood groot om duidelijkheid te scheppen en de naam van de locatie te onderscheiden van de naam van de werking van het agentschap.

Een herpositionering dringt zich op om klanten- en partnerbinding met de werking en locatie te bevorderen en een eenduidige toepassing van de merkenarchitectuur te kunnen garanderen. Door een herpositionering kunnen het A-IVA Antwerpen Studentenstad enerzijds en het partnership op de locatie anderzijds verder groeien.

Samen met een herpositionering moeten ook de richtlijnen van de merkarchitectuur onder de toegewezen categorie ‘stad als partner’ eenduidig mee opgenomen en toegepast worden.

Daarom werd in 2019 een traject gestart om de positionering te actualiseren en te herdefiniëren. De medewerkers van het agentschap, de locatiepartners, medewerkers van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing en stakeholders (studentenvertegenwoordigers, bedrijfsdirecteur van Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, kabinet Onderwijs, Associatievoorzitter en –beleidssecretaris) werden hierbij nauw betrokken en geconsulteerd. Het traject werd begeleid door Herman Toch, aangesteld door de Raad van Bestuur van 25 maart 2019, en bestond uit diverse gesprekken en workshops en resulteerde in volgende conclusies:

1. De werking van het agentschap krijgt een nieuwe naam: STAN, Student & Antwerp. Deze naam werd -  volledig volgens de werking van het agentschap in co-creatie met studenten - tijdens een brainstorm door studenten, oud-studenten en professionele begeleiders gevonden en gekozen.
2. De positionering van STAN wordt eenduidig vastgelegd, met focus op de verbinding tussen studenten en de stad. Door een structurele co-creatie en persoonlijke werking met studenten wordt de Antwerpse student enerzijds gezien, gehoord en uitgedaagd om zichzelf ten volle te ontplooien en de stad hierbij te gebruiken als voedingsbodem. Anderzijds worden studenten ook gestimuleerd om mee te werken aan Antwerpen als studentenstad. Deze positionering wordt verbonden aan de citymarketing van stad Antwerpen.
3. De naam GATE15 wordt voorbehouden voor de locatie, het gebouw aan de Kleine Kauwenberg 7-15-17-21, 2000 Antwerpen. De naam GATE15 wordt gebruikt door de diverse locatiepartners: STAN (regie van het gebouw en kantoor van de medewerkers), AG Vespa (verhuur studentenkoten), de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/district en loketwerking (studentenloket), de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/business en innovatie (studentenondernemerschap TAKEOFF_Antwerpen), Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen (studentenondernemerschap TAKEOFF_Antwerpen), studentenvereniging SINC (studentenondernemerschap TAKEOFF_Antwerpen).

Het traject en de conclusies daarvan werden voorgelegd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van 27 juni 2019 van Antwerpen Studentenstad vzw.

De herpositionering kan van start gaan bij de start van het nieuwe academiejaar 2020-2021. De transitieperiode  en interne communicatie naar alle partners dient voorafgaand te gebeuren.

Zo kunnen zowel de werking van het agentschap STAN (projecten) als de diverse werkingen op de locatie GATE15 elk op de meest optimale en heldere manier meewerken aan de bevordering van Antwerpen als studentenstad. Het agentschap kan zo meer efficiënt de doelstellingen zoals opgenomen in het bestuursakkoord bewerkstellingen. Door een duidelijke positionering wil het agentschap nog meer Antwerpse studenten bereiken: hen zien, stimuleren en uitdagen om te groeien binnen en door de context van deze stad. Dit met de bedoeling om studenten en de stad maximaal te verbinden.

De gemeenteraad keurde op 12 november 2007 (jaarnummer 2384) de oprichting goed van het extern verzelfstandigd agentschap vzw Antwerpen Studentenstad. Het agentschap Antwerpen Studentenstad werd effectief opgericht op 28 mei 2008 door stad Antwerpen en de Associatie Universiteit & Hogescholen Antwerpen (AUHA).

In september 2014 nam de werking haar intrek in het nieuwe Huis van de Student, ter hoogte van de Kleine Kauwenberg 15. Samen met de locatie kwam ook de naam GATE15, letterlijk en figuurlijk een ‘toegangspoort’ naar Antwerpen als studentenstad, zoals goedgekeurd in het collegebesluit van 12 september 2014  (jaarnummer 9259).  GATE15 werd de naam van de locatie, maar ook van de werking erachter.

Op 27 mei 2019 besliste de gemeenteraad (jaarnummer 361) om alle activiteiten van vzw Antwerpen Studentenstad met ingang van 1 januari 2020 onder te brengen binnen de stad in de vorm van een intern verzelfstandigd agentschap en dit binnen de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs (ondertussen Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving).  

Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 717) goed: 

• om welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang toe te vertrouwen aan het Antwerps intern verzelfstandigd agentschap Antwerpen Studentenstad;
• dat het college een hoofd van het Antwerps intern verzelfstandigd agentschap Antwerpen Studentenstad aanduidt aan wie maximale operationele autonomie wordt toegekend om de toegewezen taken uit te voeren en doelstellingen te realiseren;
• dat het college een beheersovereenkomst afsluit met dit hoofd waarin de operationele autonomie wordt omschreven en specifieke bevoegdheden en afspraken worden vastgelegd.

Op 10 januari 2020 keurde het college (jaarnummer 10596) de beheersovereenkomst met het hoofd van het Antwerps intern verzelfstandigd agentschap Antwerpen Studentenstad goed. In deze beheersovereenkomst staat de volgende afspraak in verband met de communicatie en merkarchitectuur: 'Wat betreft communicatie en samenwerking met de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing, blijft A- IVA Studentenstad - GATE15 onder de categorie 3 vallen wat betreft huisstijl van het collegebesluit over de eenmerkstrategie van de stad van 5 april 2019 (jaarnummer 2337). Gezien de specificiteit van de doelgroep van het A-IVA Antwerpen Studentenstad heeft deze een specifieke positionering & merkenarchitectuur G15/Antwerpen Studentenstad, die werd goedgekeurd door alle stakeholders. Binnen deze specifieke positionering is A-IVA Antwerpen Studentenstad dus zelf bevoegd voor haar social media advertising.'