Terug
Gepubliceerd op 24/02/2020

2020_CBS_01627 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Pulhof Swingt - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/02/2020 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2020_CBS_01627 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Pulhof Swingt - Goedkeuring 2020_CBS_01627 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Pulhof Swingt - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De organisatie van Pulhof Swingt draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.

Het reglement schrijft voor dat een aanvraag van een mobiel podium en Breugelbakken via het stadscollege dienen goedgekeurd te worden.

Juridische grond

Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 716) en het gebruikersreglement (jaarnummer 715) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020 - 2025 goed.

Aanleiding en context

Onze-Lieve-Vrouwinstituut Pulhof organiseert Pulhof Swingt in de school OLV Pulhof aan de Grotesteenweg 489, 2600 Berchem op 9 mei 2020.

De organisator vraagt logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer / Logistiek / Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 1 toog 1.5 m;
  • 3 box tafels 1m (Box + 15 tafels 1m);
  • 3 box tafels 2m (Box + 15 tafels 2m);
  • 1 box banken (Box + 30 banken);
  • 2 kar met partytafels (Kar + 5 partytafels);
  • 2 kleine kar klapstoelen (Kar + 20 stoelen);
  • 5 grote kar klapstoelen (Kar + 50 stoelen);
  • 10 feesttent 3m x 3m;
  • 1 mobiel podium klein 7m x 6m; 
  • 1 enkele Breugelbak met 1 vlaggenpaal;
  • 1 dubbele Breugelbak met 2 vlaggenpalen;
  • 1 sandwichset (profiel + 2 infoborden incl.) buiten;
  • 10 biprint pijl groot (700mm x 250mm);
  • 1 infobord 1 x 2 meter voor buiten;
  • 2 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
  • 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen) - E063;
  • 5 verlengkabel 05 meter - E039;
  • 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
  • 1 voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002;
  • 2 voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004;
  • 1 voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001;
  • 1 voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003;
  • 4 verlengkabel 20 meter - E041;
  • 10 verlengkabel 10 meter - E040;
  • 2 voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005;
  • 1 voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006;
  • 2 box met lampenkrans wit 12,5m - E066A;
  • 8 driewegstopcontact (voor buiten gebruik);
  • 2 box met lampenkrans gekleurd 12,5m - E066B;
  • 1 spoeltoog met waterdarm 25m + afvoerdarm 5m;
  •  80 nadar 2,00 m; 
  • 1 afvalcontainer GRIJS 1100 liter.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer / Logistiek / Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
  • 1 mobiel podium klein 7m x 6m; 
  • 1 enkele Breugelbak met 1 vlaggenpaal;
  • 1 dubbele Breugelbak met 2 vlaggenpalen.

Adviezen

dienst Stadsbeheer/ logistiek/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging C000644

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0104 - Berchem maakt maximaal gebruik van haar adviesbevoegdheid
2BER010402 - Berchem is een warm district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor Pulhof Swingt op 9 mei 2020 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren en/of plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting C000644