Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Vastlegging bijkomend krediet voor overschrijding vermoedelijke hoeveelheden
Het betreft hier artikel 7.2 'Te vervangen natuursteen' en artikel 8.2 'Verlijmen van natuursteen' uit het bestek.
Na de rondgang op de stellingen en de opmaak van de schadelijsten voor geleding 5, 6 en 7 is gebleken dat er veel meer natuursteenvervanging en -herstel aan de orde is dan initieel voorzien. De hoeveelheden werden in kaart gebracht, hieruit blijkt dat de vermoedelijke hoeveelheden van de desbetreffende artikels reeds overschreden worden.
Bij gunning van de opdracht werd voor deze artikels 1.011.513,39 EUR exclusief btw vastgelegd.
De geactualiseerde raming voor geleding 5, 6 en 7 geeft een bedrag van 1.423.722,84 EUR exclusief btw aan voor diezelfde artikels.
Er dient bijgevolg 412.209,45 EUR + 20.610,47 EUR (5% herzieningen en VH-posten) = 432.819,92 EUR + 90.892,18 EUR (21% btw) = 523.712,11 EUR bijkomend vastgelegd te worden.
Pas na plaatsing van de stelling ter hoogte van geleding 1 tot en met 4 zal het schadebeeld en de hoeveelheden voor deze geledingen in kaart gebracht kunnen worden.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/ | Motivatie | In min, | In meer, | Termijn-verlenging |
VV04.3 | Inboetwerk of “bouchons” |
| 118.099,92 EUR + 5.905,00 EUR (5% herziening en VH posten) = 124.004,92 EUR
| Termijnverlenging, bijkomende werfkosten en bijkomende project- en werfleidingskosten zijn niet van toepassing voor de verschuiving van volledig natuursteenherstel naar bouchon.
|
VV14.3 | Schoren steunbeer |
| 40.021,71 EUR
| 0 werkdagen |
VV15.3 | Trekankers vijfde geleding |
| 177.064,52 EUR | 0 werkdagen |
|
|
|
|
|
Subtotaal |
|
| 341.091,15 EUR | 0 werkdagen |
21% btw |
|
| 71.629,14 EUR |
|
TOTAAL | 412.720,29 EUR | 0 werkdagen |
Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek en procedure | college | 18 mei 2018 | 4496 |
Goedkeuring gunning | college | 12 oktober 2018 | 9125 |
Goedkeuring wijziging opdracht | college | 26 april 2019 | 3559 |
Goedkeuring wijziging opdracht | college | 28 juni 2019 | 5368 |
Goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 april 2020 | 3281 |
Goedkeuring wijziging opdracht | college | 25 september 2020 | 7948 |
Op 12 oktober 2018 (jaarnummer 9125) keurde het college de gunning goed voor de restauratie van de natuursteen aan de Belforttoren van het Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt, 2000 Antwerpen aan THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat met ondernemingsnummer 0600.794.541.
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 412.720,29 EUR, inclusief 21% btw en 5% herziening op VV04.03 en kunnen verrekend worden op het investeringsbudget 2021 en 2022. Er is voldoende krediet beschikbaar.
De uitgave voor de overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 523.712,11 EUR, inclusief 21% en 5% herziening en kunnen verrekend worden op het investeringsbudget 2021 en 2022. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt goed dat, volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling, prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan THV Monument Goedleven - Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer: 0600.794.541.
Het college keurt de wijzigingen aan de opdracht goed voor het totaalbedrag van 335.186,15 EUR + 5.905,00 EUR (5% herzieningen en VH posten enkel voor VV04.3) = 341.091,15 EUR + 71.629,14 EUR (21% btw) = 412.720,29 EUR.
Het college keurt de vastlegging van bijkomend budget voor overschrijding van posten in vermoedelijke hoeveelheden goed op naam van de THV Monument Goedleven – Monument Vandekerckhove, Pauwelslei 186, 2930 Brasschaat, ondernemingsnummer 0600.794.541 voor het totaalbedrag van 412.209,45 EUR + 20.610,47 EUR (5% herzieningen en VH posten) = 432.819,92 EUR + 90.892,18 EUR (21% btw) = 523.712,11 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
936.432,40 EUR inclusief btw en herziening en wordt verdeeld als volgt:
| |||
Wijziging opdracht + overschrijding vermoedelijke hoeveelheden restauratie natuursteen Belforttoren, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove Pauwelslei 186 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0600.794.541 Rekeningnummer: BE42 0682 2484 8754 | 758.083,72 EUR inclusief 21% btw en 5 % herziening (op VV04.3 en raming) | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070102P04764 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 | 4005427432 |
Wijziging opdracht + overschrijding vermoedelijke hoeveelheden restauratie natuursteen Belforttoren, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal THV Monument Goedleven-Monument Vandekerckhove Pauwelslei 186 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0600.794.541 Rekeningnummer: BE42 0682 2484 8754 | 178.348,68 EUR inclusief 21% btw en 5% herziening (op VV04.3 en raming) | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070102P04764 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2200 | 4005427432 |