Terug
Gepubliceerd op 30/06/2020

2020_GR_00380 - AG VESPA. Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekeningen en jaarverslag 2019. Kwijting - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 29/06/2020 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Jan Penris, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Güler Turan, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mie Branders, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Yasmia Setta, raadslid; Karen Maes, raadslid; Kristel Somers, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Nordine Saidi Mazarou, raadslid; Mark Tijsmans, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Omar Fathi, raadslid; Sanne Descamps, raadslid; Elisabeth van Doesburg, raadslid; Koenraad De Vylder, raadslid; Manuëla Van Werde, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Patrick Van den Abbeele, raadslid; Hicham El Mzairh, raadslid; Khadija Chennouf, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sam Voeten, raadslid; Erica Caluwaerts, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Wim Jochems, raadslid; Mohammad Nawabi, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2020_GR_00380 - AG VESPA. Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekeningen en jaarverslag 2019. Kwijting - Goedkeuring 2020_GR_00380 - AG VESPA. Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekeningen en jaarverslag 2019. Kwijting - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De commissaris-revisor van BDO bedrijfsrevisoren maakte voor de twee jaarrekeningen 2019 van AG VESPA een commissarisverslag, zonder voorbehoud, op.

De verlening van kwijting voor de bestuurders en de commissaris-revisor, voor de uitoefening van hun mandaat, wordt aan de gemeenteraad gevraagd voor 30 juni van het jaar volgend op het boekjaar waar de NBB jaarrekening betrekking op heeft.

Voor de BBC jaarrekening zal de gemeenteraad de kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor goedkeuren, nadat de hogere overheid de BBC jaarrekening 2019 heeft goedgekeurd.

Aanvullend op de financiële jaarrapporten is een activiteitenverslag 2019 van AG VESPA opgemaakt. Dit digitaal rapport bevat de hoogtepunten uit het werkjaar 2019, waar de gerealiseerde projecten worden geïllustreerd met beeldmateriaal en korte toelichtingen. Voor bijkomende informatie is een link met de website van AG VESPA voorzien.  Het digitaal activiteitenverslag als bijlage is vrij raadpleegbaar via de link www.agvespa.be/jaarverslag-2019.

Juridische grond

Statuten AG VESPA

  • Hoofdstuk V. Financiën: artikel 34 " het AGB is onderworpen aan de wet van 17 juni 1975 met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen".
  • Hoofdstuk III. artikel 13 "Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen".

Beheersovereenkomst 2019-2024 tussen stad Antwerpen en AG VESPA

  • Artikel 10 §2. Boekhouding. AG VESPA is een autonoom gemeentebedrijf en valt fiscaal onder de vennootschapsbelasting. AG VESPA voorziet in een boekhouding overeenkomstig de bepalingen van Boek III , titel 3, hoofdstuk 2 in het Wetboek van economisch recht en verbindt zich ertoe om haar boekhouding in te richten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder de regels van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (Vlaams BBC-besluit) en aan een transparante rapportering voor de stad en haar eigen bedrijfsvoering.
  • Artikel 16 §5. Jaarrekening en jaarverslag
    De raad van bestuur stelt, overeenkomstig artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur, de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.

Decreet Lokaal Bestuur

BBC Jaarrekening 
Artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

  • § 1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
  • § 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur. Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
  • § 3. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

  • · § 4. De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen.

Aanleiding en context

Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 (jaarnummer 1076) werd AG VESPA opgericht en werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goedgekeurd.

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad en AG VESPA goed. 

De gemeenteraad keurde op 26 februari 2018 (jaarnummer 103) de aanpassing van de statuten van AG VESPA goed. 

AG VESPA heeft de statutaire (NBB) jaarrekening 2019 en de beleids- en beheerscyclus (BBC) jaarrekening 2019 en het activiteitenverslag 2019 opgemaakt.

  • Het directiecomité van AG VESPA stelde de jaarrekeningen NBB en BBC 2019 vast op 11 mei 2020;
  • De jaarrekeningen NBB en BBC én het jaarverslag  2019 zijn op 29 mei 2020 door de raad van bestuur van AG VESPA vastgesteld;
  • AG VESPA legt de NBB  jaarrekeningen 2019 ter goedkeuring  voor aan de gemeenteraad, de BBC jaarrekening 2019 voor advies aan de Vlaamse overheid voor aan de gemeenteraad en het jaarverslag 2019 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Algemene financiële opmerkingen

AG VESPA heeft in het boekjaar 2019 volgens de NBB jaarrekening een verlies van het boekjaar gerealiseerd ten bedrage van 474.732,00 euro. Na overdracht van dit verlies bedraagt de overgedragen winst van het boekjaar 2019, 5.772.431,00 euro. De totale activa en passiva van de NBB of statutaire jaarrekening 2019 bedragen respectievelijk 378.859.666,00 euro. De bedrijfsopbrengsten van het jaar 2019 bedragen 74.211.162,00 euro en de bedrijfskosten bedragen 75.113.827,00 euro.

AG VESPA heeft volgens de BBC jaarrekening een budgettair resultaat van het boekjaar 2019 ten bedrage van 25.459.520,00 euro. Dit brengt het gecumuleerd budgettair resultaat op het einde van het boekjaar 2019 op een bedrag van 33.833.779,00 euro. De autofinancieringsmarge eind 2019 bedraagt 89.972,00 euro.

Besluit

De gemeenteraad keurt bij monde van de fractievoorzitters volgend besluit goed.
Stemden ja: N-VA, Groen, sp.a, Open VLD en raadslid Khadija Chennouf.
Stemden nee: Groen, Vlaams Belang en PVDA.
Hebben zich onthouden: CD&V. 
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de NBB jaarrekening 2019 van AG VESPA overeenkomstig het wetboek vennootschappen (NBB) goed.

Artikel 2

De gemeenteraad adviseert de toezichthoudende overheid om de BBC jaarrekening  2019 van AG VESPA overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur goed te keuren.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2019 van AG VESPA goed.

Artikel 4

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor van AG VESPA voor de uitoefening van hun mandaat betreffende de goedgekeurde NBB  jaarrekening 2019.

Artikel 5

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor van AG VESPA voor de uitoefening van hun mandaat betreffende de BBC  jaarrekening 2019, onder voorbehoud van goedkeuring van de BBC jaarrekening 2019 door de hogere overheid.

Artikel 6

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • RVB 20200529 AA AG VESPA A059 FI GGE NBB jaarrekening 2019 _GR_BOJ 01.pdf
  • RVB 20200529_AA_AG VESPA A059 FI GGE NBB toelichting JRRK 2019_GR_BOJ 02.pdf
  • RVB 20200529 AA AG VESPA A059 FI GGE Jaarverslag AGVESPA 2019_GR_BOJ 03.pdf
  • RVB 20200529 AA AG VESPA A059 FI GGE BBC jaarrekening 2019_GR_BOJ 04.pdf
  • RVB 20200529_AA_AG VESPA A059 FI GGE NBB verslag commissaris JRRK 2019_GR_BOJ 05.pdf
  • RVB 20200529_AA_AG VESPA A059 FI GGE BBC verslag ommissaris toelichting JRRK 2019_GR_BOJ 06 .pdf