2020_CBS_05568 - Bestek GAC_2019_01109. Organiseren van het bevrijdingsfeest 2020 - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria: 

1. de kwaliteit van het voorgestelde concept conform de technische beschrijving op een totaal van 15 punten;
2. de kwaliteit van de dienstverlening en het operationeel plan op een totaal van 45 punten;
3. de kwaliteit van de catering op een totaal van 20 punten;
4. prijs op een totaal van 15 punten;
5. duurzaamheid op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht lager ligt dan het in dit artikel vastgelegd bedrag van 750.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde) voor de opdrachten voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Jaarlijks organiseert de stad Antwerpen het bevrijdingsfeest als herdenking van de bevrijding van Antwerpen aan het einde van de Tweede Wereldoorlog. Voor de verdere conceptuele uitwerking, coördinatie en de praktische en logistieke aansturing van het bevrijdingsfeest 2020, zoekt stad Antwerpen een externe partner.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2019_01109 uit te schrijven.

In dit besluit worden de financiële gegevens opgenomen voor een uitvoering van het evenement in 2020. Indien het evenement door externe factoren niet kan doorgaan en pas in 2021 wordt uitgevoerd, zullen gewijzigde financiële gegevens worden doorgegeven. Een gewijzigde financiële tabel zal in dat geval aan het college ter goedkeuring worden voorgelegd.