Terug
Gepubliceerd op 15/12/2020

2020_GR_00683 - Duurzame stad. Energiepremies - Gegevensuitwisseling over aanvullende energiepremies. Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst Fluvius - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 14/12/2020 - 19:30 Bernarduscentrum
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Jan Penris, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Güler Turan, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mie Branders, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Yasmia Setta, raadslid; Karen Maes, raadslid; Kristel Somers, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Nordine Saidi Mazarou, raadslid; Mark Tijsmans, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Omar Fathi, raadslid; Sanne Descamps, raadslid; Elisabeth van Doesburg, raadslid; Manuëla Van Werde, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Patrick Van den Abbeele, raadslid; Hicham El Mzairh, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sam Voeten, raadslid; Erica Caluwaerts, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Wim Jochems, raadslid; Mohammad Nawabi, raadslid; Niel Staes, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Mohamed Chebaa Amimou, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Khadija Chennouf, raadslid; Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, korpschef ad interim

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter
2020_GR_00683 - Duurzame stad. Energiepremies - Gegevensuitwisseling over aanvullende energiepremies. Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst Fluvius - Goedkeuring 2020_GR_00683 - Duurzame stad. Energiepremies - Gegevensuitwisseling over aanvullende energiepremies. Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst Fluvius - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Gezien het enkel om een vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst gaat met betrekking tot veilige gegevensuitwisseling en niet om een aanpassing van premies of budgetten, heeft dit besluit geen financiële gevolgen.

Aanleiding en context

Op 17 december 2019 (jaarnummer 805) keurde de gemeenteraad de aanpassingen aan de samenwerkingsovereenkomst voor de aanvullende energiepremies voor inwoners vanaf 1 januari 2020 goed.

Argumentatie

Tot op heden ontvangt stad Antwerpen van Fluvius maandelijks een overzicht van de uitbetaalde energiepremies waarvoor een aanvullende premie vanuit stad Antwerpen toegekend kan worden volgens de richtlijnen en voorwaarden die binnen de stad van toepassing zijn. In het verleden werd voor deze gegevensuitwisseling een overeenkomst opgemaakt die door beide partijen werd goedgekeurd.

Rekening houdende met de recente wettelijke bepalingen, richtlijnen en regels met betrekking tot privacy gevoelige gegevens en GDPR, werd:

  • een nieuwe werkwijze bepaald om de uitwisseling van de gegevensbestanden, overeenkomstig het Decreet elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, te laten verlopen;
  • door Fluvius een nieuw document voor de samenwerkingsovereenkomst met vernieuwd privacyprotocol opgemaakt en reeds goedgekeurd door de "data protection officers" (DPO's) van de stad Antwerpen en Fluvius.

In de overeenkomst wordt ook omschreven:

  • voor welke premietypes de stad Antwerpen de gegevens wenst te ontvangen van de dossiers van de klanten die daarvoor de uitdrukkelijke goedkeuring hebben gegeven;
  • aan wie het maandelijks overzicht bezorgd mag worden.

De uitwisseling van het overzicht zal niet langer via e-mail verlopen, maar de personen die opgegeven werden in de overeenkomst, zullen toegang krijgen tot een Sharepoint omgeving van Fluvius waar alle bestanden terug te vinden zullen zijn. Elke persoon zal hiervoor een e-mail ontvangen met daarin een beveiligde link naar deze Sharepoint omgeving. 

Fluvius vraagt hiervoor bijgevoegde nieuwe samenwerkingsovereenkomst en door Fluvius ondertekend privacyprotocol in tweevoud te ondertekenen en op te sturen naar benoveren@fluvius.be of per post naar Energiepremies - Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle). Fluvius bezorgt dan een ondertekend exemplaar terug.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS02 - Leefmilieu
2LMS0201 - Antwerpen wordt een klimaatneutrale stad
2LMS020101 - Uitvoering klimaatplan mitigatie
2LMS020101PA5060 - Klimaatplan2030

Besluit

De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst van de stad Antwerpen met distributienetbeheerder Fluvius omtrent de gegevensuitwisseling over de aanvullende energiepremies goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het protocol horende bij deze samenwerkingsovereenkomst van de stad Antwerpen met distributienetbeheerder Fluvius goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.