2019_DCBE_00286 - Wijk- en burgerinitiatieven Berchem - Projecttoelagen Stadsmakers - ronde oktober 2019 - Goedkeuring

Artikel 23 §4 van het subsidiereglement:

• Uitbetaling van projecttoelagen voor personeels- en werkingsmiddelen: het district Berchem betaalt 80% van het toegekende toelagebedrag uit na goedkeuring van het project. Het resterende saldo wordt uitbetaald na goedkeuring van het eindverslag en de eindafrekening.
• Uitbetaling van projecttoelagen voor infrastructurele middelen: het district Berchem betaalt facturen in maximaal drie schijven uit op basis van gedetailleerde facturen en voor een maximum van het toegekende bedrag.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de ondersteuning van wijkactiviteiten en projecten in de wijk.

Artikel 23 §3 van het reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven, bepaalt dat het districtscollege op basis van het gemotiveerde advies van de adviescommissie een definitieve beslissing neemt omtrent het toekennen van een toelage en het toegekende bedrag.

Op 21 mei 2019 keurde de districtraad (jaarnummer 40) de aanpassing van het meerjarenplan 2014 - 2019 en de budgetwijziging van 2019 overeenkomstig de bepalingen van de beleids- en beheerscyclus goed voor het district Berchem. 

Op 26 april 2018 keurde de districtsraad het 'Reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven' goed (jaarnummer 22). Hierin worden de voorwaarden voor het bekomen van een toelage voor wijk- of burgerinitiatieven bepaald.

Verenigingen kunnen projecten aanvragen voor maximum 10.000,00 euro aan personeels- en/of werkingsmiddelen of aan infrastructurele middelen. Jaarlijks zijn er twee projectrondes, met als uiterste indiendatum: 1 april en 1 oktober.

Een project dient minstens onder één van volgende doelstellingen te vallen:

• het bevorderen van de leefbaarheid in het district Berchem;
• het verbeteren van de woonomgeving en het samenleven in buurten van het district Berchem;
• een actieve deelname van alle districtsbewoners aan de samenleving.

De ontvankelijke projectaanvragen worden volgens het reglement beoordeeld door een adviescommissie aangeduid door district Berchem. 

Op basis van de toetsing aan de beoordelingscriteria brengt de adviescommissie een gemotiveerd advies uit aan het districtscollege van Berchem, dat een beslissing neemt.

Dit zijn de beoordelingscriteria waaraan projecten worden getoetst:

• de maatschappelijke meerwaarde van het project;
• de kwaliteit van de projectaanvraag op vlak van projectvoorbereiding, aanpak, fasering, beoogde resultaten en voorziene evaluatie;
• de diversiteit van en interactie tussen de deelnemers;
• de toegankelijkheid van de infrastructuur voor een zo divers mogelijk publiek;
• de betrokkenheid van de deelnemers in de uitvoering en evaluatie van het project;
• de manier waarop het project bekend wordt gemaakt bij de doelgroep;
• de innovatieve waarde van het project;
• de keuze van partners en de meerwaarde van de samenwerking;
• de aandacht voor milieu- en duuzaamheidsaspecten in de uitvoering van het project;
• de verhouding tussen uitgaven en inkomsten;
• de verhouding tussen de uitgaven en de beoogde resultaten van het project;
• de redelijkheid van de voorziene inkomsten, waaronder de eigen inbreng en de bijdragen van de deelnemers;
• de deelnameprijs per deelnemer, die laagdrempelig moet zijn;
• en het bereik en de impact van voorafgaande betoelaagde initiatieven van de vereniging.

Voor de ronde van 1 oktober 2019 werden twee ontvankelijke aanvragen voor het bekomen van een projectsubsidie voorgelegd aan de adviescommissie, waarvan alle twee voor personeels- en/of werkingsmiddelen.

TIjdens de zitting van 17 december 2019 (jaarnummer 88) keurde de districtsraad een afwijking op het toelagereglement voor wijk- en burgerinitiatieven goed waardoor de aanvraag van Buurtwerk Posthof VZW ontvankelijk werd.

Een overzichtstabel werd opgenomen als integrale bijlage. Deze toont de projectomschrijving en de adviezen van de adviescommissie.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement ter ondersteuning van wijk- en burgerinitiatieven die bijdragen tot een leefbare woonomgeving en harmonieus samenleven, goedgekeurd in de districtsraad van Berchem op 26 april 2018 (jaarnummer 22).