Overeenkomstig artikel 41, 23° van het Decreet Lokaal Bestuur is de districtsraad exclusief bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve toelagen.
Aan de vzw Blidscap werd een projecttoelage van 8.520,37 EUR toegestaan voor verbeterings- en renovatiewerken.
De vereniging ontving tot op heden twee stortingen voor een totaal bedrag van 6.824,55 EUR. Het resterende bedrag van 1.695,82 EUR zou worden aangewend voor de aankoop en installatie van een verwarmingsketel.
De verantwoordingsstukken om uitbetaling van deze laatste schijf te kunnen bekomen, moeten reglementair uiterlijk 30 juni 2020 voorgelegd worden.
Ingevolge de maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van het covid19-virus werd het project noodgedwongen stopgezet.
Hoewel de vereniging het project tijdig opnieuw heeft opgestart door het opvragen van offertes bij potentiële installateurs, is het duidelijk dat het project niet tijdig afgerond kan worden.
Het districtscollege is van oordeel dat de vertraging van het project uitsluitend te wijten is aan overmacht in hoofde van de vereniging.
Het districtscollege stelt aan de districtsraad voor om aan de vereniging een verlenging van de projecttermijn toe te staan tot 31 augustus 2020, uiterste datum waarop de verantwoordingsstukken moet zijn ingediend.
Met zijn besluit van 3 juni 2019 (jaarnummer 129) keurde het districtscollege een projecttoelage voor infrastructuurwerken goed ten gunste van vzw Blidscap voor een bedrag van 8.520,37 EUR.
Het project werd goedgekeurd voor een maximale periode van één jaar, zoals bepaald in artikel 23§1, 2de lid van het vigerende reglement.
In casu is de einddatum van het project 30 juni 2020, datum waarop alle facturen moeten ingediend zijn.
Op 16 maart 2020 vroeg de vereniging aan het district de toelating om het resterende bedrag van 1.695,82 EUR te mogen besteden aan de aankoop en installatie van een nieuwe verwarmingsketel, wat bij mail van 17 maart 2020 aan de vereniging werd toegestaan.
Op 1 juni 2020 liet de vereniging weten dat ingevolge de maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van het covid19-virus, de laatste fase van het project noodgedwongen werd stopgezet.
Zodra dit opnieuw mogelijk was, heeft de vereniging de nodige stappen ondernomen om een geschikte installateur te vinden, maar de vereniging geeft aan dat het project niet tijdig zal kunnen worden afgerond.
De vereniging vraagt een verlenging van de termijn.
De districtsraad keurt ten gunste van de vzw Blidscap een verlenging van de projecttermijn tot 31 augustus 2020 goed.