Terug
Gepubliceerd op 09/03/2020

2020_DCDE_00077 - Uitbetaling projecttoelage - Goedkeuring - Vrienden van de Volkstuinen - Reuzenfeest - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 09/03/2020 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris; Maarten Caestecker, districtssecretaris

Secretaris

Maarten Caestecker, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2020_DCDE_00077 - Uitbetaling projecttoelage - Goedkeuring - Vrienden van de Volkstuinen - Reuzenfeest - Goedkeuring 2020_DCDE_00077 - Uitbetaling projecttoelage - Goedkeuring - Vrienden van de Volkstuinen - Reuzenfeest - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

Aanvrager

Bedrag Advies beoordelingscommissie  Argumentatie beoordelingscommissie
Vrienden van de Volkstuinen

2.830,00 EUR

De beoordelingscommissie keurt goed.
  • Er wordt ingezet op diversiteit en dat uit zich in de multiculturele wereldkeuken. Echter wil de beoordelingscommissie zien dat de diversiteit doorgetrokken wordt in dans en muziek. Er zullen wellicht contacten gelegd kunnen worden door de medetuinders om het buurtfeest nog diverser te maken.
  • Er moet tijdens het evenement ingezet worden op ecologisch materiaal (geen plastic borden, bestek ...) De factuur zal die aankoop moeten verantwoorden.
  • De beoordelingscommissie vraagt aan de organisatie om na te denken over de aanwezigheid van de Reuzen. Wat is de meerwaarde? Is de aanwezigheid van de eigen Reus René niet voldoende? Het concept is solide en een mooi voorbeeld van buurtparticipatie. De Reuzen bepalen niet of bezoekers al dan niet aanwezig zullen zijn.
  • Er komt slechts 200€ in aanmerking voor communicatie. Zoals eerder al geadviseerd moet de vereniging inzetten op digitale communicatie. Indien er wordt gewerkt met een spandoek moet die herbruikt kunnen worden. 500,00 EUR is echt veel te veel voor papieren communicatie. 

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het reglement projecttoelage is goedgekeurd door de districtsraad van Deurne op 12 december 2019 (jaarnummer 152).

Aanleiding en context

Met projecttoelages steunt het district Deurne initiatieven die de sociale band tussen een vereniging en de bewoners van Deurne versterken.

Als een vereniging of organisatie bij het district Deurne een projecttoelage aanvraagt wordt die aanvraag, na advies van de beoordelingscommissie, door het districtscollege beoordeeld.

De subsidie wordt toegekend op basis van de voorwaarden die terug te vinden zijn in het toelagereglement.

De Vrienden van de Volkstuinen vieren Reus René samen met de volkstuinders, buren en sympatisanten. Het is een heus volksfeest met gratis muziek, dans, een gevarieerde wereldkeuken en kinderanimatie. Het feest gaat door op de evenementweide volkstuinen Drakenhof op 20 juni 2020.

De gevraagde betoelaging bedraagt 3.130,00 EUR.

Algemene financiƫle opmerkingen

De vereniging krijgt meteen 60% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het resterende saldo wordt overgemaakt na het indienen van een projectverslag met financiële afrekening aan de administratie die de controle op de aanwending van de toelage uitoefent.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het advies van de beoordelingscommissie en keurt de toekenning en uitbetaling van de subsidie voor volgend project goed:

Vereniging

Project

60%

40%      

Totaal

Vrienden van de Volkstuinen

Reuzenfeest

1.698,00 EUR

1.132,00 EUR

2.830,00 EUR

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vrienden van de Volkstuinen
Mortselsesteenweg 95
2100 Deurne
IBAN: BE22 0017 0545 8747
Ondernemingsnummer: 0538 797 683

 2.830,00 EUR budgetplaats:5046500000
budgetpositie:6496800
functiegebied:2DEU010306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2DE090740
budgetperiode:2000
4505109108