Terug
Gepubliceerd op 20/01/2020

2020_DCDE_00015 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 20/01/2020 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2020_DCDE_00015 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2020_DCDE_00015 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Argumentatie

Voor de verdeling van niet-geadresseerde zendingen heeft de stad Antwerpen, op basis van bestek GAC_2019_00762, een raamcontract afgesloten met Windistributie bvba, Langestraat 205 te 2240 Zandhoven (Ondernemingsnummer 0525.643.592). 

Voor de verdeling van de seizoensbrochures 2020 werd bestelbon 4005383456 gemaakt.

De dienstnota Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Het district Deurne laat jaarlijks seizoensbrochures drukken om de inwoners van Deurne te informeren over de activiteiten die in hun district plaatsvinden. Deze brochures worden, door een externe partner, bezorgd aan de inwoners van het district Deurne

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het dstrict goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005383456 goed voor de verdeling van de seizoensbrochures 2020 voor een bedrag van 13.794,00 euro, door Windistributie, Langestraat 205 te 2240 Zandhoven (Ondernemingsnummer 0525.643.592).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Windistributie bvba

Langestraat 205

2240 Zandhoven

Ondernemingsnummer : 0525.643.592

IBAN : BE77 1325 4141 5342 

 13.794,00 EUR budgetplaats:5043500000
budgetpositie:6141
functiegebied:2DEU010403A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2DE090190
budgetperiode:2000
 4005383456