2020_DCDE_00046 - Correctiebestelling - Vaste planten district Deurne. - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor groen.

Gunningswijze
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 §2, 2°  van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW 17/12/2018

Het districtscollege keurt goed om de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum:
• de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00 EUR: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein.
Deze vaste planten worden gebruikt voor invulling en aanplanting op de Bosuil te Deurne.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Het districtscollege keurde in zitting van 21 oktober 2019 (jaarnummer 311) de bestelling van bomen en vaste planten voor het najaar van 2019 goed. Bestelbon 4005367293 werd vastgelegd voor 22.125,36 EUR.

De leverancier leverde echter 305 stuks osmanthus x burkwoodii teveel. Deze werden oorspronkelijk gevraagd maar in de definitieve bestellijst geschrapt wegens ontoereikende middelen en zouden in het voorjaar van 2020 opnieuw besteld worden. Aangezien de leverancier deze planten in het najaar van 2019 al had klaargemaakt voor levering, werden ze toch geleverd en konden ze tegelijk met de andere beplanting op de Bosuil worden aangeplant.

Voor deze 305 stuks osmanthus x burkwoodii wordt een correctiebestelbon opgemaakt.