Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor cultuur.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld:
| Inschrijver | Prijs op 40 punten | Expertise op 60 punten | Totaal op 100 punten |
| +32 Design bvba
| 35 | 60 | 95 |
| Aerosol Kings bv
| 40 | 42 | 82 |
De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 euro (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het koninklijk besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Het district Berchem wil graag in samenwerking met Agentschap Wegen en Verkeer de fietstunnel op het ringfietspad ter hoogte van de Generaal Lemanstraat voorzien van street-art. Agentschap Wegen en Verkeer stelt hiervoor de fietstunnel ter beschikking. Deze plek wordt gebruikt voor illegale graffiti en er kwamen de voorbije jaren wat klachten binnen bij het district door fietsers die zich onveilig voelden in de fietstunnel. We hopen met dit werk het zetten van tags te ontmoedigen en de fietsers een veilig gevoel te geven wanneer ze door de tunnel fietsen.
Op 8 juni 2020 (jaarnummer 2020_DCBE_00095) keurde het districtscollege van Berchem dit project goed.
Op 26 juni 2020 (jaarnummer 2020_CBS_05553) gaf het college van burgemeester en schepenen toestemming aan het district van Berchem om het project te trekken, uit te voeren en te financieren.
Om dit project te realiseren wenst het district Berchem beroep te doen op een artiest die de muurschildering zal maken.
Voor de opdracht "Street-art - Project fietstunnel Generaal Lemanstraat, Berchem", werd door de stedelijke bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving een overheidsopdracht van beperkte waarde uitgeschreven en werden drie firma's uitgenodigd tot het indienen van een offerte. De volgende firma's dienden een offerte in:
Uit de ontvangen offertes bleek echter dat de uitgave de drempel van 5.500 euro exclusief btw zal overschrijden. Aangezien deze uitgave op investeringskredieten dient verrekend te worden, is in dat geval enkel de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale bevoegd om de procedure te voeren. Voor deze aankoop stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01374 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.
Het districtscollege bekrachtigt de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01374 voor "Street-art - Project fietstunnel Generaal Lemanstraat, Berchem" en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor "Street-art - Project fietstunnel Generaal Lemanstraat, Berchem", op basis van de overheidsopdracht van beperkte waarde GAC_2020_01374, aan +32 Design bvba, Ter Borchtlaan 13 te 2650 Edegem, met ondernemingsnummer 0479.929.175, tegen een bedrag van 12.100,00 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Street-art - Project fietstunnel Generaal Lemanstraat, Berchem |
12.100,00 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5012000000 |
4005407970 |