Onlangs ging ik op zoek naar een beeldverslag van één van onze vorige districtsraadzittingen. Het leek me geen eenvoudige procedure om aan de nodige info te komen.
Blijkbaar moet je hiervoor via verschillende omwegen naar het FelixArchief. Daar moet je dan eerst een account aanmaken. En een aanvraag doen voor een document. Motiveren waarom je dit document nodig hebt. En dan … wachten op een positief antwoord. Zowel voor een geluidsverslag als voor een beeldverslag is dit een erg omslachtige procedure.
Ook het opzoeken van een verslag van een districtsraadszitting is niet onmiddellijk vrij simpel. Ook hier zijn teveel tussenstappen nodig en heb je toch wel enige ervaring op dit vlak nodig.
Volgens de letter respecteert men op die manier wat er in het decreet hiervoor verplicht is.
Maar … kan dit niet beter? Kan het allemaal niet iets eenvoudiger en transparanter?
In deze digitale tijden zou dit toch allemaal veel vlotter moeten om onmiddellijk online de nodige info te kunnen raadplegen.
Het kan volgens mij heel eenvoudig met een lijst met data en daarnaast het betreffende PDF-document + het beeld/geluidsverslag van de zitting.
Volgens mij is er dringend nood aan meer actieve openbaarheid van bestuur.
Belangrijk dat de overheid veel meer documenten en verslagen spontaan ter beschikking stelt. Op die manier is het voor de burger een meer laagdrempelige manier om aan deze informatie te komen. Op die manier is het beleid voor de burger ook meer transparant en bereikbaar. Het zou zeker een hulp zijn om de kloof met de burger te verkleinen.
Graag vraag ik aan het districtsbestuur om de nodige stappen te zetten om op dit vlak een klein tandje bij te steken en de info over de districtsraadszittingen en de verslagen eenvoudiger op de website ter beschikking te stellen (ter info: de website van Stad Leuven is hiervan een perfect voorbeeld, maar er zijn er meerdere). Het is vandaag al positief dat de 'online zittingen' vooraf worden aangekondigd en dat burgers ze op die manier al 'online' kunnen volgen (zeker in deze tijden van Corona). Maar het zou getuigen van nog meer openheid en transparantie om ze dan ook na de zitting eenvoudig voor de burgers ter beschikking te houden.
Beste Arnold
Bedankt voor uw vraag.
Het is eigenlijk helemaal niet zo omslachtig als je het voorstelt. Alle opnames, zowel geluid als beeld, zijn eenvoudig te raadplegen via onze website.
Voor alle duidelijkheid, overloop ik de te volgen stappen:
Je gaat naar de website van het district en klikt ‘bestuur’ aan.
Op deze pagina kiest u ‘zittingen, verslagen en besluiten’. Op deze pagina vindt u een rechtstreekse link naar het Felixarchief. U komt dan rechtstreeks in het archievenoverzicht van het Felixarchief en wordt automatisch naar het district Berchem doorgeleid, waarbij ‘zittingen’ blauw gekleurd staat. U kiest daaronder ‘districtsraad’, dan ‘zittingen’ en u ziet dat u dan kan kiezen tussen de ‘dossiers’, de geluidsopnames of beeldopnames, duidt het gewenste jaar aan en kiest de gewenste datum. U drukt dan op ‘digitaal bekijken’, vinkt de juiste geluidsopname aan en vraag het bestand aan.
De geluidopnames publiceren we al eventjes, dat dient als ‘verslag’. De geluidsopnames zijn volledig openbaar en zijn dus te beluisteren door burgers, mandatarissen en medewerkers van de stad. Wat je wél moet hebben om de geluidsfragmenten te downloaden is een A-profiel. Maar dat is een eenmalige registratie en duurt niet lang 2 minuten.
De beeldopnames zijn een extra element sinds de zittingen virtueel doorgaan omwille van corona (2020). In tegenstelling tot de geluidopnames zijn de beeldopnames omwille van bepaalde redenen niet openbaar voor het brede publiek. Het Felixarchief zal wel navragen dat de raadsleden automatisch toegang krijgen tot de beeldopnames via hun AD-account (sa-nummer)
Er is dus helemaal geen sprake van verschillende omwegen om de zittingen te herbeluisteren. We voorzien een rechtstreekse link en u kan zitting per zitting luisteren.
Kortom: klikken op de link op onze webpagina, dan kom je direct op de pagina van het Felixarchief, gewoon aanmelden met het A-profiel, doorklikken om het bestand te kunnen downloaden en het staat op jouw harde schijf.
Printscreens van de verschillende stappen in de bijgevoegde bijlage