Artikel 56 §3 5 ° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°.
Artikel 56 §3 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3 , 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.De firma Niagara bvba diende als enige een offerte in. Deze offerte werd regelmatig bevonden.
In toepassing van artikel 42 §1 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90 eerste lid 1° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vastgelegd bedrag 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11 2° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdrachten op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 4 tweede lid van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan de formele gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid om beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld door ze te nemen in de eerstvolgende beslissing waaronder de gunningsbeslissing.
Elke jaar wordt in het district Merksem een eindejaarssfeer gecreëerd door het aanbrengen van feestverlichting op de Bredabaan, het districtshuis en de belangrijkste invalswegen.
Er werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart en volgende firma's werden op 4 juni 2020 aangeschreven:
| Naam firma | Adres |
| Lysen bvba | Boudewijnlaan 5c, 2243 Pulle |
| Trafiroad nv (Licht en Sfeer) | Nieuwe Dreef 62, 9160 Lokeren |
| Niagara bvba | Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar |
| Ewal bvba | Tortelstraat 20, 2400 Mol |
| Nice and Bright bvba | Boomgaardstraat 142, 2600 Antwerpen |
Volgende firma diende tijdig een offerte in:
| Naam firma | Adres |
| Niagara bvba | Oeyvaersbosch 20-22, 2630 Aartselaar |
Het districtscollege keurt goed dat de opdracht voor het leveren, plaatsen en weghalen van eindejaarsverlichting voor 2020 wordt gegund aan de firma Niagara bvba, ondernemingsnummer 0433.502.502, met maatschappelijke zetel in 2630 Aartselaar, Oeyvaersbosch 20-22.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Eindejaarsverlichting 2019 Niagara bvba, Oeyvaersbosch 20/22, 2630 Aartselaar Ondernemingsnummer: NBE0433502502 IBAN rekening: BE09 6451 2313 4057 |
24.962,3 EUR | budgetplaats: 5075500000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 2MER010203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090190 budgetperiode: 2000 |
4005412443 |