Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.
De editie van 25 april 2020 werd reeds verzet naar het najaar waarbij er rekening gehouden werd met de opgelegde veiligheidsmaatregelen. Ook voor de editie die ingepland stond op 21 november 2020 hadden we aangepaste maatregelen getroffen. De keuze werd gemaakt om 4 vieringen te houden waarbij we de verplichte veiligheidsmaatregelen voor iedereen konden garanderen.
De editie van 25 april 2020 zou in het weekend van zaterdag 14 en zondag 15 november 2020 plaatsvinden. De editie van 21 november 2020 kon plaatsvinden op zaterdag 21 november en zondag 22 november. Alle edities waren gepland van 11u tot 14u.
Door de COVID-19 situatie en de opgelegde veiligheidsmaatregelen heeft het districtscollege beslist om de 4 vieringen te annuleren.
Er waren voor de viering van 14 en 15 november reeds 45 koppels ingeschreven. Deze koppels zullen een brief ontvangen waarbij verwezen wordt naar de reden van annulatie alsook de uitnodiging krijgen om kenbaar te maken hoe zij alsnog hun geschenk willen ontvangen. We stellen volgende opties voor:
Als geschenk krijgen alle koppels standaard de medaille, de oorkondes, tassen en bloemen. Sommige koppels ontvangen ook een stroboer. We voorzien dit jaar extra een koekjesdoos en een fles cava. Daarnaast wordt bij het thuisbezoek door een lid van het districtscollege ook een boeketje bloemen meegebracht.
Er worden voor de 2de viering 65 koppels aangeschreven ,die dezelfde keuzes kunnen maken. Het ophaalmoment in het districtshuis zal voor hen tussen 1 december en 15 december mogelijk zijn.
Sinds 2008 hebben de huwelijksjubilarissen de keuze tussen een huisbezoek door een delegatie van het districtsbestuur of deelnemen aan een ontvangst in het districtshuis van Merksem. Wegens de COVID-19 periode hebben we alle jubilarissenvieringen moeten annuleren dit jaar.
De uitgaven vermeld in dit besluit zijn voorzien binnen het budget van 29.000 euro op 2MER010304A00000. Bestelbons worden opgemaakt onder budgethouderschap.
Het districtscollege keurt het alternatief voor de jubilarissenviering van 2020 goed.