Terug
Gepubliceerd op 01/09/2020

2020_DCWI_00180 - Evenementen - Jaarmarkt 2020. Vastlegging en uitbetaling gemaakte kosten Feestcomité district Wilrijk. Subsidie 2020 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 24/08/2020 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester
2020_DCWI_00180 - Evenementen - Jaarmarkt 2020. Vastlegging en uitbetaling gemaakte kosten Feestcomité district Wilrijk. Subsidie 2020 - Goedkeuring 2020_DCWI_00180 - Evenementen - Jaarmarkt 2020. Vastlegging en uitbetaling gemaakte kosten Feestcomité district Wilrijk. Subsidie 2020 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van (eigen) lokale evenementen en de ondersteuning van lokale evenementen van derden.

Argumentatie

Door de corona-maatregelen werd de jaarmarkt 2020 in april afgelast omwille van de omvang van het evenement.

De feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk had voordien al enkele onkosten gemaakt om voorschotten te betalen om optredende artiesten tijdig vast te leggen.

Deze gemaakte kosten (862 EUR) en onkosten voor de bankrekening (23,85 EUR) en een laattijdig factuur van Sabam (1.443,13 EUR) van de editie 2019, kunnen terugbetaald worden met het budget voorzien voor de toelage 2020 aan het Feestcomité district Wilrijk.

Voor de factuur van Sabam was al een bedrag van 773,04 EUR uitbetaald bij de afrekening van de subsidies 2019, zijnde hetzelfde bedrag als waarde genomen van het jaar 2018. Er dient hiervoor slechts een bedrag van 670,09 EUR terugbetaald te worden.

Juridische grond

Toelagen
Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Artikel 5 van het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen” bepaalt dat enkel rechtspersonen in aanmerking komen voor een toelage van meer dan 1.250,00 EUR. De districtsraad kan hierop uitzonderingen toestaan.
  • nominatieve opname in de aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 7 mei 2020 (jaarnummer 37)


Aanleiding en context

Op 23 maart 2020 (jaarnummer 61) keurde het districtscollege het concept en het budget goed voor de 129ste jaarmarkt op 8, 9 en 10 augustus 2020.

Op 7 mei 2020 (jaarnummer 37) keurde de districtsraad de aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Ingevolge de COVID-19 maatregelen werd de jaarmarkt 2020 geannuleerd.

Ter voorbereiding van de jaarmarkt 2020 werden door de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk onkosten gemaakt.

Algemene financiële opmerkingen

Bij de aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 werd een budget van 40.000,00 EUR voorzien als toelage voor het Feestcomité district Wilrijk voor de organisatie van de jaarmarkt.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2WIL01 - 7 unieke en diverse wijken, samen één bruisend Wilrijk
2WIL0105 - Evenementen
2WIL010505 - Jaarmarkt

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de vastlegging en de uitbetaling van een deel van de subsidie 2020 goed voor  een bedrag van 1.555,94 EUR aan de feitelijke vereniging Feestcomité district Wilrijk voor de gemaakte kosten voor de jaarmarkt 2020.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Feestcomité district Wilrijk
Bist 1
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0014832090
rekeningnummer: BE74 0682 3499 0207
1.555,94 EUR  budgetplaats: 5084500000
budgetpositie: 6496500
functiegebied: 2WIL010505A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2WI090719
budgetperiode: 2000


4505113519


Bijlagen

  • Documenten_afrekening_Jaarmarkt_2020.pdf
  • Document_afrekening_Jaarmarkt_2020.pdf