Samenstelling
Aanwezig
Koen Palinckx, districtsburgemeester;
Ronny Kruyniers, districtsschepen;
Annemie Plompen, districtsschepen;
Marc Elseviers, districtsschepen;
Mick De Maere, districtsschepen;
Wies Meeusen, Districtssecretaris
Secretaris
Wies Meeusen, Districtssecretaris
Voorzitter
Koen Palinckx, districtsburgemeester
2020_DCEK_00242 - Meerjarenplan 2020-2025 - Interne kredietaanpassingen light op investeringskrediet - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2020_DCEK_00230 - Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 - Goedkeuring
2020_DREK_00030 - Organisatiebeheersingssysteem - Principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light (IKAlight) - Kennisneming
2020_DCEK_00032 - Organisatiebeheersingssysteem - Principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light (IKAlight) - Goedkeuring
Argumentatie
Aangezien via interne kredietaanpassingen light (IKAlight) binnen de wettelijke grenzen wijzigingen aan de kredieten snel kunnen gebeuren, zorgt dit voor een toegenomen flexibiliteit hetgeen de algemene werking van het district ten goede komt. Het uitgangspunt is en blijft dat een goede opmaak en aanpassing van het meerjarenplan vóór het begin van het werkjaar de basis vormt van de budgetteringscyclus. Voor elke interne kredietaanpassing light moet dan ook een duidelijke motivatie gegeven worden.
De goedkeuringsflow is bepaald in het organisatiebeheersingssysteem en is afhankelijk van het niveau waarop de IKAlight gebeurt. Bij verschuivingen van investeringskredieten tussen verschillende investeringsrubrieken is het districtscollege de finale goedkeurder.
Met dit besluit worden 2 IKA-lights goedgekeurd:
De aankoop van bomen dient op de juiste budgetpositie geboekt te worden. Budgetpositie 220 voor bomen in parken, budgetpositie 225 voor bomen langs straten. Om alle bestellingen in 2020 op de juiste budgetpositie te kunnen boeken, dient binnen het groenbudget op doelstelling 2EKE010101A00000 een verschuiving te gebeuren van 4.500,00 euro van budgetpositie 220 naar budgetpositie 225.
Voor de regeneratie van de evenementenweide werden meerwerken uitgevoerd voor een bedrag van 13.753,63 euro inclusief BTW. De correctiebestelling die hiervoor dient opgemaakt te worden, moet geboekt worden op budgetpositie 220. Op deze budgetpositie hebben we slechts 9.513,62 euro restbudget beschikbaar op dit project wat niet voldoende is. We dienen bijgevolg krediet te verschuiven op doelstelling 2EKE010102A00000 van het restbudget op onderhoud wegen (budgetpositie 224) voor een bedrag van 4.240,01 euro.
Juridische grond
Artikel 275 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de Vlaamse regering bepaalt welke kredieten limitatief zijn.
Artikel 13 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen bepaalt op welk niveau de uitgave- en ontvangstenkredieten limitatief zijn en bepaalt zo de maximale grenzen die een bestuur mag hanteren in de uitwerking van de kredietbewaking binnen het organisatiebeheersingssysteem.
Aanleiding en context
Het districtscollege keurde in de zitting van 11 februari 2020 (jaarnummer 32) de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light goed.
De districtsraad nam op 27 april 2020 (jaarnummer 30) kennis van de principes en voorwaarden van interne kredietaanpassingen light.
Het districtscollege keurde op 27 oktober 2020 (jaarnummer 230) aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Algemene financiële opmerkingen
De kredieten van 2020 worden aangepast zoals vermeld in de artikels van het besluit
Besluit
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:
Artikel 1
het districtscollege keurt de interne kredietaanpassing light op de kredieten 2020 goed.
Artikel 2
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| PC |
Budgetplaats |
EXP/INV |
U/O |
Bpos |
Actie |
Beginbudget | Eindbudget | Bedrag |
| 505 |
5054000000 |
INV |
U |
225 |
2EKE010101A00000 |
17.500,00 | 22.000,00 | + 4.500,00 |
| 505 |
5054000000 |
INV |
U |
220 |
2EKE010101A00000 |
209.935,00 | 205.435,00 | - 4.500,00 |
| 505 | 5052500000 | INV | U | 220 | 2EKE010102M00092 | 80.000,00 | 84.240,01 | + 4.240,01 |
| 505 | 5052500000 | INV | U | 224 | 2EKE010102A00000 | 30.065,61 | 25.825,60 | - 4.240,01 |