Op 6 december 2016, 30 augustus 2017 en 29 maart 2018 werden gezamenlijke raadscommissies georganiseerd over de ambitienota van de overkappingsintendant en over het ontwerpproces rond de overkappingen. De Antwerpse gemeenteraadsleden en districtsraadsleden werden geïnformeerd over "De Grote Verbinding" tijdens een gemeenschappelijke raadscommissie, op woensdag 23 oktober 2019. Op woensdag 30 september 2020 worden de raadsleden verder geïnformeerd over "De Grote Verbinding" met betrekking tot de Ringparken en het conceptontwerp Groene Vesten.
De themacommissie wordt omwille van praktische en organisatorische redenen georganiseerd voor de raadsleden van de stad Antwerpen en districten. Alle gemeenteraadsleden worden uitgenodigd. De districtsraadsleden worden uitgenodigd onder voorbehoud van goedkeuring van het districtscollege.
Ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid in het licht van de COVID-19 pandemie werd beslist om de organisatie en werking van de raden, zowel op stedelijk niveau als in de districten aan te passen. Deze themacommissie zal zoals de andere commissies virtueel worden gehouden.
Deze themacommissie geeft recht op presentiegeld voor de gemeenteraadsleden. Het presentiegeld voor de uitgenodigde districtsraadsleden wordt uitbetaald door de districten. Aangezien het thema van de themacommissie geen impact of betrekking heeft op het district Ekeren, acht het districtscollege van Ekeren het niet opportuun om presentiegelden uit te betalen aan districtsraadsleden van het district Ekeren voor de deelname aan deze themacommissie.
Voorlopig programma themacommissie 30 september 2020:
| uur | programma |
| 18.00 uur |
|
| 18.15 uur |
|
Vanuit de stad Antwerpen en Digipolis worden medewerkers voorzien om de themacommissie in goede banen te leiden.
Titel II, Hoofdstuk I en II van het Decreet lokaal bestuur met betrekking tot de organisatie, inrichting en werking van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Hoofdstuk 2 en 3 van het Reglement bestuurlijke organisatie stad en OCMW Antwerpen met betrekking tot de werking van het uitvoerend bestuur, de raden en de raadscommissies.
Op 21 augustus 2020 (jaarnummer 6964) keurde het college de themacommissie 'De Grote Verbinding - Ringparken' dat zal doorgaan op 30 september 2020 goed.
Het districtscollege beslist dat de districtsraadsleden kunnen deelnemen aan de virtuele themacommissie 'De Grote Verbinding – Ringparken' op 30 september 2020 om 18.00 uur.
Het districtscollege beslist om geen presentiegelden uit te betalen aan de districtsraadsleden voor de deelname aan deze themacommissie omdat deze themacommissie geen betrekking heeft op het district Ekeren.