2020_DCEK_00208 - District Ekeren - Uitgaande briefwisseling. - Goedkeuring

Artikel 279 § 1 en 2 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.

Met besluit van het districtscollege van 9 januari 2019 (jaarnummer 2) delegeerde de districtsburgemeester zijn ondertekeningsbevoegdheid.

In het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) een werkkader goed met betrekking tot de samenwerking stad-districten.

Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.

De uitgaande stukken voor de periode 18 september 2020 tot en met 25 september 2020 worden ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.

Artikel 290 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.

Volgens artikel 132 van het Decreet lokaal bestuur is artikel 290 ook van toepassing op de districten.

In 2019 werd de herinrichting van het Canadezenplein in Ekeren gerealiseerd. Om de afspraken met betrekking tot deze sponsoring te formaliseren hebben alle betrokken partners de sponsorovereenkomst ondertekend, met uitzondering van Vlaamse Ecologie Energie Milieu Onderneming NV (VLEEMO).

Het districtscollege wenst hierop een antwoord te formuleren.