De raad van bestuur delegeerde op 2 september 2016 de bevoegdheid voor het beoordelen van de aanvragen en het toekennen van een vrijstelling van retributie aan het directiecomité van het AG SO (jaarnummer 2016_RVBAGSO_00066).
Het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van schoolinfrastructuur aan derden voorziet in artikel 5 dat bepaalde activiteiten kunnen vrijgesteld worden van retributie en artikel 6 regelt de voorwaarden voor een vermindering van retributie.
Op 6 maart 2017 keurde het directiecomité de beoordelingscriteria goed voor deze aanvragen tot vermindering of vrijstelling.
De raad van bestuur wenst jaarlijks een overzicht te krijgen van alle terbeschikking stellingen waarvoor de aanvrager een vrijstelling of vermindering van retributie heeft bekomen.
De raad van bestuur heeft gevraagd om jaarlijks geïnformeerd te worden van alle toegestane vrijstellingen of verminderingen. De bijlage geeft een overzicht voor het schooljaar 2019-2020.
Het retributiereglement met betrekking tot het ter beschikking stellen van schoolinfrastructuur aan derden werd op 18 april 2016 goedgekeurd door de raad van bestuur van AG SO en op 30 mei 2016 door de Gemeenteraad van Antwerpen. Op 2 mei 2018 keurde de Gemeenteraad van Antwerpen een addendum goed. Het reglement gaat in op 1 september 2016 en loopt af op 31 augustus 2020.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| | |