2020_DCWI_00174 - District Wilrijk en Gemeente Aartselaar. Kleine Doornstraat en Dijkstraat. Wegeniswerken - SWOU10123 . Wijziging opdracht 2. Eindafrekening - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. Kleine Doornstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Wijziging opdracht 2 ten laste van het district Wilrijk en gemeente Aartselaar

Wijziging opdracht 2 ten laste van Water-Link

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om de wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

*: op verrekening 26 (stilstandkosten voor een bedrag van 69.390,45 EUR) is geen btw van toepassing.

Prijsherziening: geen

Termijnverlenging: 41 werkdagen

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Op VS12 Sexies aandeel district Wilrijk (stilstandkost) is geen btw van toepassing.

De overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden is te wijten aan een aantal factoren:

• ter hoogte van de Folklorelaan werden er op vraag van het district bijkomende oppervlaktes heraangelegd omwille van de slechte staat van de voetpaden en weg (kasseien). Deze bijkomende werken zorgen er voor dat de hoeveelheden voor de bestrating (weg, voetpaden, middenberm, goot) zijn overschreden;
• er is enkel een grondonderzoek uitgevoerd ter hoogte van het ontworpen fietspad en niet ter hoogte van het uit te breken fietspad en ter hoogte van de niet voorziene werken van de Folklorelaan. Hierdoor is er een deel grond met onbekende code uitgegraven en afgevoerd naar een erkend grondreinigingscentrum. Deze grond bevatte eveneens veel bodemvreemde materialen waardoor een grotere hoeveelheid grond gezeefd moest worden;
• bij ontwerp zijn er onvoldoende kolken ingetekend, ook bij de uitbreiding van de werken ter hoogte van de Folklorelaan;
• bij het opbreken van het asfalt bleek deze dikker dan voorzien. Aangezien de bestaande fundering behouden moest blijven werd een extra onderlaag geplaatst.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Op 15 februari 2016 (jaarnummer 70) gunde het districtscollege de wegeniswerken in de Kleine Doornstraat en Dijkstraat, aan de firma Viabuild nv (ondernemingsnummer 0400.710.265) tegen de som van 822.261,06 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU10123 (GAC/2015/2931). De monitorreferentie SWOU05331 werd omgezet naar SWOU10123.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:

Voor de verrekeningen 12,14 en 26 zal de stad de kosten op zich nemen. De kosten zullen worden geprefinancierd door het district Wilrijk.

Deze kosten omvatten:

• een onvoorziene omstandigheid (verrekening 12) die heeft geresulteerd in stilstandkost (verrekening 26). De initiële claim voor de stilstandkost lag een stuk hoger. Om verdere juridische procedures te vermijden werd na intensieve onderhandelingen een bedrag van 69.390,45 EUR overeengekomen met de aannemer;
• verder werd in functie van het garanderen van de toegankelijkheid van Atlas Copco een stalen brugconstructie vooezien (verrekening 14).

Het bedrag van 107.055,54 EUR zal via de dotatie door de stad teruggestort worden aan het district Wilrijk