Terug
Gepubliceerd op 25/01/2021

2021_CBS_00445 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2020/391. Huur gezonde verkoopautomaten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/01/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00445 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2020/391. Huur gezonde verkoopautomaten - Goedkeuring 2021_CBS_00445 - Politiezone Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking PZA/2020/391. Huur gezonde verkoopautomaten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Argumentatie

 De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgrond):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).  

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Omzet van 300.000,00 euro per perceel.

De technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

  • Perceel 1: drie referenties betreffende de exploitatie van een netwerk van van gekoelde drank-, snack of combiautomaten gedurende de laatste drie jaren;
  • perceel 2: drie referenties betreffende de exploitatie van een netwerk van van smoothie- of combiautomaten gedurende de laatste drie jaren;
  • perceel 3: drie referenties betreffende de exploitatie van een netwerk van van soep of combiautomaten gedurende de laatste drie jaren.
 De offertes zullen worden beoordeeld volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten
    • verkoopprijzen: 20 punten;
    • prijs automaten: 30 punten.
  • kwaliteit: 50 punten
    • service en milieu: 15 punten;
    • kwaliteit en diversiteit van het assortiment: 20 punten;
    • design, kwaliteit en technische mogelijkheden van de automaten: 15 punten.

De gunningscriteria gelden voor alle percelen.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

Aanleiding en context

In het kader van de doelstelling van het bestuursakkoord ‘ND 9.1: We realiseren innoverende, duurzame en gezonde gebouwen en voertuigen’ en het concrete project ‘OD 9.1.1 De Well Building Standaard wordt ingevoerd met het oog op een aangename werkomgeving’ dat hieruit voortgevloeid is, wil Politiezone Antwerpen ervoor zorgen dat haar medewerkers toegang krijgen tot gezonde catering en verkoopautomaten. 

In de Well Building Standaard worden er in de categorie ‘Voeding’ dertien richtlijnen met eisen opgelegd waaraan Politiezone Antwerpen moet voldoen. Het Well-voedingsconcept vereist onder andere de beschikbaarheid van gezonde snacks, groenten en fruit, het verminderen van suiker en transparantie van de aangeboden voeding. Het stimuleert het creëren van voedingsomgevingen, zowel in het bedrijfsrestaurant als bij gezonde verkoopautomaten, waarbij de gezondste keuze de gemakkelijkste keuze is.

In 2021 heeft Politiezone Antwerpen de opportuniteit om een nieuw contract op te starten voor gezonde verkoopautomaten. Met de eisen die in de Well Building Standaard gevraagd worden, wenst Politiezone Antwerpen drankautomaten te voorzien waar de focus zal liggen op gezonde dranken zoals water, water met verschillende smaken, isotone dranken en frisdrank met minder calorieën. In de verkoopautomaten met voeding zullen enkel gezonde snacks aangeboden worden zoals fruit, yoghurt, granola, energierepen, smoothies en dergelijke. 

Deze raamovereenkomst is een aanvulling op de nieuwe raamovereenkomst voor het bedrijfsrestaurant De Nieuwe Garde waarin ook de focus ligt op gezondheid, duurzaamheid en beleving en waar ook de eisen van de Well Building Standaard in opgenomen zijn. In het bedrijfsrestaurant kunnen de medewerkers terecht voor gezonde keuzes tijdens de kantooruren op weekdagen. De raamovereenkomst voor gezonde verkoopautomaten zorgt ervoor dat de medewerkers toegang krijgen tot gezonde keuzes op meerdere locaties in het korps. 

Daarom wenst Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor het huren van gezonde verkoopautomaten in haar kantoren. Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven met referentie PZA/2020/391.

De opdracht wordt in drie percelen onderverdeeld:

  • perceel 1: gezonde drank- en snackautomaten;
  • perceel 2: automaten voor smoothies;
  • perceel 3: automaten voor soepen.

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12412 zal voor de dienstjaren 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen  een raamovereenkomst sluit voor het huren van gezonde verkoopautomaten voor de dienstjaren 2021 tot en met 2025 en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie PZA/2020/391.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Huur gezonde verkoopautomaten  budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12412
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500

Voor de dienstjaren 2021 tot en met 2025 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • Bestek verkoopautomaten.doc
  • inventaris pza.xlsx