Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In het kader van de administratieve en technische bepalingen in de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen keurde de gemeenteraad op 22 oktober 2007 (jaarnummer 2222) goed dat bij de aanleg van ondergrondse nutsleidingen een aantal werken gecoördineerd moeten worden uitgevoerd.
Voor de aanleg van een wachtbuis voor glasvezel in de Oogstraat in Berchem, was het opportuun om mee in de synergiewerken van de nutsbedrijven Proximus en Fluvius te gaan. Deze uitbreiding van het bestaande glasvezelnetwerk van de stad Antwerpen is noodzakelijk om in de toekomst de autoluwe zone in het project Zilverkwartier te kunnen uitrusten met verdwijnpalen of een systeem met nummerplaatherkenning. Fluvius treedt in deze synergiewerken op als piloot en gunde de uitvoering van deze opdracht aan Wagro bvba. Via de verdeelsleutel vastgelegd in de code nuts worden de kosten verdeeld onder de meegaande partijen. Dit resulteert voor alle partijen in lagere kosten en de hinder op het openbaar domein wordt door de gemeenschappelijke aanleg ook sterk gereduceerd.
Voor het leggen van een glasvezelblaaspijp bezorgde Fluvius een meetstaat voor de uitgevoerde werken met een verdeling van de kosten voor alle meegaande partijen. Het deel van de Stad Antwerpen bedraagt 7.150,58 EUR + 1.501,62 EUR (21% btw) = 8.652,20 EUR.
Om deze werken te coördineren worden er door Fluvius pilootkosten aangerekend voor een bedrag van 326,00 EUR + 68,46 (21% btw) = 394,46 EUR.
Deze werken werden reeds uitgevoerd en hiervoor moeten nog de nodige kredieten worden vastgelegd.
Om de uitgevoerde werken te kunnen betalen is een bedrag van 8.652,20 EUR (inclusief btw) nodig. Correctiebestelbon 4105053279 werd hiervoor opgemaakt.
Om de pilootkosten te kunnen betalen is een bedrag van 394,46 EUR (inclusief btw) nodig. Correctiebestelbon 4105053281 werd hiervoor opgemaakt. Deze bestelbon zal door de administratief goedkeurder worden vrijgegeven.
Het college keurt de correctiebestelling 4105053279 goed voor een bedrag van 8.652,20 EUR (inclusief 21% btw) aan WAGRO bvba, Baaikensstraat 5, 9240 Zele.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aanleggen van glasvezelblaaspijp Zilverkwartier in coördinatie vast te leggen op: Wagro bvba Baaikensstraat 5 0864 705 114 rekeningnummer BE91 0682 4653 0476 | 8.652,20 EUR | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:225 functiegebied:2LMS010303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA020200 budgetperiode:2100 | 4105053279 |