Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Op 13 november 2020 werd er een kleine prijsvraag verzonden naar AIG Europe S.A., CHUBB European Group SE, Europ Assistance Belgium en Allianz Partners (Belgium Branch). De volgende inschrijvers hebben een offerte ingediend:
Deze offertes werden zoals in het bestek bepaald aan de hand van onderstaande criteria beoordeeld:
Gunningscriterium 1: prijs niet-risicovolle en risicovolle bestemmingen (60 punten):
Gunningscriterium 2: prijs opties (10 punten):
Gunningscriterium 3: extra waarborgen + uitbreiding gevraagde waarborgen en kwaliteit van de dienstverlening (30 punten):
Finale rangschikking (100 punten):
Bestek en procedure:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Gunning:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
De huidige raamovereenkomst 'reisverzekering voor dienstreizen' gegund door het college in de zitting van 9 december 2016 (jaarnummer 2016_CBS_10667) heeft als einddatum 31 december 2020. Om de werking te kunnen garanderen (eerst volgende dienstreis vindt plaats 18 januari 2021) werd er een nieuwe plaatsingsprocedure uitgeschreven onder de vorm van een kleine prijsvraag (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) waarin de volgende waarborgen als basis zijn opgenomen:
Daarnaast worden de volgende waarborgen als optie voorgesteld:
Het bestek is bijgevoegd aan dit besluit. De procedure verloopt niet via de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen gezien het bedrag van de opdracht lager is dan 30.000,00 EUR.
Bestelbon 4005431740 voor de vastlegging van de reisverzekeringspremie 2021 ten bedrage van 2.670,90 EUR is opgemaakt en wordt goedgekeurd onder bevoegdheid van de administratief goedkeurder (vastleggingen tot 10.000,00 EUR). De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar.
Het college bekrachtigt het bestek 'meerjarenopdracht voor het afsluiten van een reisverzekering voor dienstreizen' en bekrachtigt eveneens dat:
Het college keurt de gunning van de opdracht 'meerjarenopdracht voor het afsluiten van een reisverzekering voor dienstreizen' aan Chubb European Group SE (ondernemingsnummer BE0867068548) goed.
Het college keurt de lichting van de optionele dekkingen 'politieke evacuatie' en 'kaping, kidnapping en 'gijzeling' goed.