Er werd halfweg 2018 een afsprakennota afgesloten met De Federale Synode van Protestantse en Evangelische Kerken in België (FS) voor het uitvoeren van het project "ondersteuning protestants-evangelische kerken" voor het bedrag van 20.000,00 euro (bestelnummer 4505083321).
De organisatie vraagt, na reeds eerdere verlengingen in 2019 en 2020, om de toegekende toelage van 2018 verder te mogen aanwenden in 2021.
De resultaten zoals vooropgesteld in de aanvankelijke afsprakennota werden niet binnen de vooropgestelde termijn behaald. De late opstart en noodzaak om eerst een netwerk op te bouwen resulteert pas einde 2018 in de eerste concrete investering.
Een laatste verlenging is nodig om maximaal de gevraagde resultaten te behalen. De meeste op te volgen kerken zijn niet verbonden aan de Federale Synode, waardoor de slagkracht van de organisatie beperkt is. Het betreft ook de meest moeilijk te bereiken en minst meewerkende evangelische gebedshuizen. Brandveiligheid is omwille van financiële beperkingen bij de uitbaters niet prioritair. Daarnaast zijn er in de corona-periode nauwelijks of geen activiteiten georganiseerd en bleek dat de doelgroep moeilijk bereikt kon worden.
Met de Federale synode wordt overeen gekomen dat de afsprakennota brandveiligheid en participatie van protestants-evangelische gebedshuizen een allerlaatste keer wordt verlengd met 1 jaar om de resultaatsverbintenissen te behalen.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt is nog van toepassing.
Het college keurde op 6 juli 2018 (jaarnummer 5001) de afsprakennota en uitbetaling van de toelage voor het project ondersteuning protestants-evangelische kerken goed.
Het college keurde op 22 februari 2019 (jaarnummer 1591) het addendum tot verlenging van de afsprakennota met de Federale Synode van 2018, voor het uitvoeren van het project " ondersteuning protestants-evangelische kerken" goed.
Het college keurde op 14 februari 2020 (jaarnummer 1520) het addendum tot een tweede verlenging van de afsprakennota met de Federale Synode van 2018, voor het uitvoeren van het project "ondersteuning protestants-evangelische kerken" goed.
De toelage begroot in 2018 voor de investering in veilige infrastructuur werd nog steeds maar voor de helft benut, omwille van de beperkte organisatorische en financiële draagkracht van de vrijwilligers.
De organisatie vraagt om het budget te mogen gebruiken voor dezelfde doelstellingen en dit verder te spreiden over 2021. Een verdere verlenging is onmogelijk.
Het college keurt het addendum tot een derde verlenging van de afsprakennota 2018 met de Federale Synode, voor het uitvoeren van het project "ondersteuning protestants-evangelische kerken", goed.