De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
De huidige stoelen van de erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience veroorzaken storend geluidsoverlast: schrapen van poten en continu kraken van het massief houtwerk (zitting en rugleuning) als lezers erop bewegen. De leeszaal is het hart van de bibliotheek en mensen komen er onderzoeken, lezen en studeren. De stoelen worden op diverse momenten vervangen en daarom wenst de bedrijfseenheid Talent en Vrije Tijd een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van nieuwe stoelen voor gebruik in publieksruimtes van de erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van stoelen. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten.
Het college keurt bestek GAC_2020_01488 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van nieuwe stoelen voor gebruik in publieksruimtes van de erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor de levering van nieuwe stoelen voor gebruik in publieksruimtes van de erfgoedbib Hendrik Consciense |
budgetplaats: 5112000000 budgetpositie: 240 functiegebied: 2BRS010104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070700 budgetperiode:2100 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor de levering van nieuwe stoelen voor gebruik in publieksruimtes van de erfgoedbib Hendrik Consciense | budgetplaats: 5112000000 budgetpositie: 240 functiegebied: 2BRS010104A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070700 budgetperiode: 2200, 2300, 2400 en 2500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad. | met orderbons |