2021_CBS_01038 - Onderhoudscontract technische installaties Den Bell - Vastlegging krediet voor 2021 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Deze vastlegging omvat de vastlegging 2021 op budgetplaats 5280500000 voor het onderhoud van de technische installaties (perceel 1 en 2) en werken in regie via raamcontract 2016/3672. Hieronder vallen alle werken voor verwarmings- en koelinstallatie, gebouwbeheersysteem, ventilatie, waterzuiveringsinstallatie, branddetectie, toegangscontrole en inbraak, keukentoestellen,...

Het bedrag voor preventief onderhoud is gebaseerd op de laatste factuur van 2020.

Kosten worden verdeeld volgens het perceel "onderhoud installaties" en uitvoeren van werken in regie volgens in de inschrijving vermelde uurkost en in bestek voorzien aantal werkuren per categorie werkman. Momenteel resten er nog twee maanden van het lopende contract.

Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Het college keurde op 6 januari 2017 (jaarnummer 85) de gunning goed voor een raamovereenkomst op basis van bestek GAC/2016/3672, voor het onderhoud van Den Bell aan de firma Veolia nv, Fernand Demetskaai 52, 1070 Anderlecht, met ondernemingsnummer BE0406.129.003.

Op 31 januari 2020 (jaarnummer 1048) keurde het college het addendum voor de DORMA-deuren voor een bedrag van 4.235,00 EUR goed. 

Het huidige contract loopt nog tot eind februari 2021, hierna wordt een nieuwe gunning voor het onderhoud van Den Bell gestart.

De uitgave bedraagt 91.999,74 EUR. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor dit jaar loopt het contract tot februari 2021. 

Bedrag onderhoud: 44.261,53 EUR voor 2 maanden.

Berekening onderhoud: gebaseerd op de laatste factuur van 2020: 18.289,89 EUR*1,21*2  = 44.261,53 EUR

Berekening regie: 286.429,27 EUR, op basis van prijsaanpassing april 2020 (goedkeuring door GAC);

• 45,19 EUR*480 uur/4 jaar = 5.422,80 EUR exclusief btw; 6.561,59 EUR inclusief btw
• 47,96 EUR*1920 uur/4 jaar = 23.020,80 EUR exclusief btw; 27.855,17 EUR inclusief btw
• 69,37 EUR*640 uur/4 jaar = 11.099,20 EUR exclusief btw; 13.430,03 EUR inclusief btw
• 85,64 EUR*160 uur/4 jaar = 3.425,60 EUR exclusief btw; 4.144,98 inclusief btw
• 775.000,00 EUR /4 jaar = 193.750,00 EUR exclusief btw; 234.437,50 inclusief btw.

Voor de berekening werd het bedrag bepaald als volgt: 286.429,27 EUR /12*2 =  47.738,21 EUR  inclusief btw .

Voor de resterende maanden van 2021 wordt na de nieuwe gunning een nieuwe bestelbon opgemaakt.