2021_CBS_00864 - Politiezone Antwerpen - Uit te voeren bouwwerken in de politiegebouwen, gecoördineerd door AG VESPA. Vastleggen krediet 2021 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt om volgende bedragen voor 2021 vast te leggen, om de facturen betreffende uit te voeren bouwwerken in de kantoren van Politiezone Antwerpen, aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen:

• 7.235,80 EUR (inclusief 21% btw) voor het plaatsen van een rokersoverkapping achteraan het administratief centrum Oudaan; 
• 6.739,70 EUR (inclusief 21% btw) voor het plaatsen van een airco-installatie in twee verhoorlokalen op de derde verdieping van het administratief centrum Oudaan;
• 5.859,06 EUR (inclusief 21% btw) voor het uitvoeren van schilderwerken op het gelijkvloers van het Regiokantoor Oost;
• 6.483,18 EUR (inclusief 21% btw) voor het plaatsen van interne zonneweringen in het lokaal van de dienstleiding en groepslokaal DOT in het administratief centrum Oudaan.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen en AG VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het vastgoed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Politiezone wenst achteraan het administratief centrum Oudaan een rokersoverkapping te voorzien, zodat de medewerkers die via de fietsenstalling het gebouw betreden dit kunnen doen zonder dat zij hinder ondervinden van rokende medewerkers.

Met de uitbreiding van het onthaal regio West zijn er op de derde verdieping van het administratief centrum Oudaan twee extra verhoorlokalen bijgekomen. Aangezien de bestaande airco-installatie niet kan worden uitgebreid, zal er in de nieuwe verhoorlokalen een nieuwe airco-installatie worden geplaatst.

Om de kantooromgeving in het Regiokantoor Oost zo aangenaam mogelijk te houden voor de medewerkers van Politiezone Antwerpen, is de nood ontstaan om in verschillende lokalen op het gelijkvloers schilderwerken uit te voeren. 

De interne zonneweringen van het drugsondersteuningsteam (DOT),  zowel het lokaal van de dienstleiding als het groepslokaal, op het administratie centrum Oudaan 5, dienen vervangen te worden.

Deze werken zullen op verzoek van Politiezone Antwerpen gecoördineerd worden via AG VESPA.

De totale uitgave wordt geraamd op 26.317,74 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2021 is er op budgetpositie 33000_63351 voldoende krediet beschikbaar.