Terug
Gepubliceerd op 08/02/2021

2021_CBS_00554 - Bestek GAC_2019_01023 - Raamovereenkomst voor het levering van drinkwaterfonteinen met onderhoudsovereenkomst en wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/02/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00554 - Bestek GAC_2019_01023 - Raamovereenkomst voor het levering van drinkwaterfonteinen met onderhoudsovereenkomst en wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_00554 - Bestek GAC_2019_01023 - Raamovereenkomst voor het levering van drinkwaterfonteinen met onderhoudsovereenkomst en wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Naast de aankoop van drinkwaterfonteinen (investeringskredieten) wordt ook in een onderhoudscontract en wisselstukkenovereenkomst voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestel. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na plaatsing van de drinkwaterfonteinen, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2035. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In het kader van welzijn op het werk, is het aangewezen om op zoveel mogelijk locaties drinkwaterfonteinen, aangesloten op het leidingwatercircuit, te voorzien. De overeenkomst die GAC_2016_4060 hiervoor werd afgesloten is inmiddels afgelopen. Om plaatsingen van nieuwe drinkwaterfonteinen te voorzien waarbij eveneens aan de toenemende behoefte wordt voorzien van bruiswater werd een nieuwe raamovereenkomst opgemaakt.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot levering van drinkwaterfonteinen. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en omvat (gezamenlijk) de levering van minimaal 60 drinkwaterfonteinen. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 65 punten.
  2. Kwaliteit op een totaal van 10 punten.
  3. Dienstverenlening op een totaal van 10 punten
  4. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) op een totaal van 15 punten. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2019_01023 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van drinkwaterfonteinen met onderhouds- en wisselstukkenovereenkomst voor 10 jaar goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  •  de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren en plaatsen van drinkwaterfonteinen
  budgetplaats: divers
budgetpositie:231
functiegebied:divers
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 2100
met orderbons
Leveren en plaatsen van drinkwaterfonteinen

budgetplaats: divers
budgetpositie:231
functiegebied:divers
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 2200, 2300, 2400 en 2500, mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons
Raamovereenkomst drinkfonteinen onderhoud en wisselstukkenovereenkomst

budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied:divers
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 2100
met orderbons

Raamovereenkomst drinkfonteinen onderhoud en wisselstukkenovereenkomst

budgetplaats: divers
budgetpositie:6141
functiegebied:divers
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 2200, 2300, 2400 en 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200, 3300, 3400 en 3500 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons



Bijlagen

  • 01023_20201214_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01023_inventaris.xls
  • 01023_20201214_bestek_(aankoop).pdf
  • prijsopgave_overname.xlsx