2021_CBS_00999 - Selectieleidraad GAC_2020_01407. Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor kleine architectuuropdrachten - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht vergt specifieke kwalificaties van de kandidaat/inschrijver die worden omschreven in onderstaande selectiecriteria. In functie daarvan worden de bekwaamheid, doeltreffendheid, ervaring, betrouwbaarheid, ontwerpkwaliteiten en techniciteit van de kandidaten/inschrijvers beoordeeld.

Wanneer er meer dan 20 kandidaten voldoen aan de gestelde selectiecriteria wordt er een rangschikking gemaakt en dit op grond van de beoordelingen op de drie (sub)criteria, elk (sub)criterium wordt gewogen volgens onderstaande puntenverdeling. Enkel de (maximaal) 20 best gerangschikte kandidaten worden geselecteerd.

1. Studiekwalificaties en beroepservaring van de projectleider/leidend architect – 30 punten

Voor deze opdracht is de aanbestedende overheid op zoek naar kandidaten die over de beste studiekwalificaties, beroepservaring en bekwaamheid beschikken om deelopdrachten, zoals voorgesteld in deze kleine pool met de nodige vakkennis uit te voeren. Dit gebeurt aan de hand van het curriculum vitae (cv’s) en diploma’s van de architecten, die zullen fungeren als projectleider/leidend architect bij de deelopdrachten.

2. Organogram en taakverdeling van de kandidaat – 20 punten

De aanbestedende overheid wil bovendien de structuur en (interne) werking van het architectenbureau van de kandidaten kunnen beoordelen op doeltreffendheid, compatibiliteit, flexibiliteit en duurzaamheid (betrouwbaarheid). Dit aan de hand van een presentatie en organogram van het architectenbureau. De kandidaat geeft ook aan welke taken uit de architectenopdracht hij intern opneemt en voor welke taken, op welke manier en door welke studiebureaus hij zich laat ondersteunen en op welke wijze hij de kwaliteitscontrole verzorgt over het hele ontwerpteam.

3. Referenties kandidaat – 50 punten (10 punten per referentieproject)

De kandidaat illustreert zijn competenties (technische ontwerpkwaliteiten, kennis van en aandacht voor de technische uitvoering, relevante ervaring, geïntegreerde werking, ….) aan de hand van exact 5 relevante referenties.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij niet-openbare procedure.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

In zitting van 20 juni 2008 (jaarnummer 7631) besliste het college het principe van procedure voor het oprichten van een pool ontwerpers goed te keuren. Als gevolg hiervan richtte het team stadsbouwmeester samen met de toenmalige diensten verschillende pools van architecten op: een pool voor masterplannen SW/2008/8132, een pool voor grotere architectuuropdrachten (wedstrijdpool) PO/2008/5125, een pool voor kleinere architectuuropdrachten PO/2008/5123 en een pool voor restauratieopdrachten PO/2009/5127/5.

Na einde looptijd van deze raamovereenkomsten werden voor de desbetreffende pools in 2012, 2014 en 2017 nieuwe raamovereenkomsten gesloten via de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (bestekken GAC/2016/3677 (grote pool), GAC/2016/3923 (kleine pool), GAC/2017/00150 (restauratiepool) en GAC/2016/4149 (publieke ruimte)).

De raamovereenkomst voor aanstellen van een pool architecten voor kleinere architectuuropdrachten eindigt op 15 augustus 2021. Om de continuïteit van de gunning van dit soort opdrachten te kunnen garanderen, dient tijdig een nieuwe raamovereenkomst te worden afgesloten. Het sluiten van deze raamovereenkomst leidt tot het sneller aanstellen van een architect. Architectuuropdrachten hoeven dan immers niet telkens apart in de markt gezet te worden. 

De stadsbouwmeester bewaakt hierbij de ruimtelijke kwaliteit van de gebouwde omgeving in Antwerpen vanuit een onafhankelijke positie. Hij doet dat voor alle aspecten van de gebouwde omgeving, zowel architectuur, stedenbouw, als publieke ruimte en infrastructuur. De stadsbouwmeester bouwt hiervoor onder meer een kwaliteitsinstrumentarium uit en doet samen met een beoordelingscommissie de selectie van ontwerpers. Vanuit die rol ondersteunt de stadsbouwmeester diverse opdrachtgevers bij de procedure voor het aanstellen van een ontwerper.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.