2021_CBS_01003 - Bestek GAC_2019_00690 (SWOU12777). Het Steen, vervangen rolopleggingen Noorderterras - Stopzetting - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanbestedende overheid wenst af te zien van de opdracht GAC_2019_00690 voor "Het Steen, vervangen rolopleggingen Noorderterras" om volgende redenen:

• Er werd enkel een onregelmatige en onaanvaardbare offerte ingediend.
  • De firma diende op 28 januari 2021 om 9:04 uur een offerte in. De offertes dienden uiterlijk op 28 januari 2021 om 9:00 uur bij de aanbestedende overheid te zijn toegekomen, zoals vermeld op het voorblad van het administratief bestek, alsook in de uitnodigingsmail. De offerte werd te laat ontvangen en wordt niet aanvaard.
  • De inschrijvingsprijs van deze offerte overstijgt met meer dan 200 procent de vooropgestelde raming.
• De aanbestedende overheid stelde tevens vast dat het technisch lastenboek geoptimaliseerd kon worden. Dit houdt in dat de huidige rolopleggingen eerst gedemonteerd zullen worden. Dit geeft de mogelijkheid om de huidige rolopleggingen te onderwerpen aan destructieve testen en exacte opmeting, alsook de mogelijkheid om de bestaande omkasting te onderwerpen aan een grondige inspectie.

Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure  stop te zetten. Op een later tijdstip zal bekeken worden in hoeverre en op welke wijze een nieuwe procedure dient opgestart te worden.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Voor de opdracht GAC_2019_00690 voor "Het Steen, vervangen rolopleggingen Noorderterras" werd een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking uitgeschreven (2020_CBS_10565).

Op 28 januari 2021 diende de firma Civiele Technieken deBoer bv, Ravelijndok 1 te 3439 JH Nieuwegein, Nederland, met ondernemingsnummer KvK 67998240, een offerte in.