Artikel 56 §3, 3° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Voor de betaling van de verwijlintresten omwille van het laattijdig betalen van facturen 7680012553 en 7690011533 zijn bestelbon 4505122046 voor een bedrag van 1.174,71 EUR en bestelbon 4505121588 voor een bedrag van 768,03 EUR opgemaakt.
Artikel 69§1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten stelt dat wanneer de in artikelen 95, §§ 3 tot 5, 127 en 160 vastgestelde betalingstermijnen worden overschreden, de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht heeft op de betaling van een intrest naar rato van het aantal dagen overschrijding.
De dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen betaalt jaarlijks een bezettingsvergoeding voor recreatiegebied Muisbroek Antwerpen-Noord aan NMBS NV, Frankrijkstraat 56 te Sint-Gillis, met ondernemingsnummer NBE0203.430.576.
De factuur 7680012553 voor de bezettingsvergoeding voor de periode 1 september 2018 - 31 augustus 2019 had een uiterste betaaldatum van 3 oktober 2018. Deze werd betaald op 21 februari 2019 met bestelbon 4005300498.
De factuur 7690011533 voor de bezettingsvergoeding voor de periode 1 september 2019 - 31 augustus 2020 had een uiterste betaaldatum van 2 oktober 2019. Deze werd betaald op 2 januari 2020 met bestelbon 4005370102.
Wanneer de dienst Stadsbeheer/Groen en Begraafplaatsen bovenstaande facturen ontving, was er nog geen bestelbon beschikbaar en werden de bestelbonnen aangemaakt. Het te laat betalen van deze facturen was het gevolg van een materiële vergissing.
Voor het laattijdig betalen van facturen 7680012553 en 7690011533 rekent NMBS NV, Frankrijkstraat 56 te Sint-Gillis, met ondernemingsnummer NBE0203.430.576, verwijlintresten aan voor respectievelijk 1.174,71 EUR (voor de periode 4 oktober 2018 tot 21 februari 2019) en 768,03 EUR (voor de periode 3 oktober 2019 tot 2 januari 2020).
Factuur 7680012553 met vermelding van bestelbonnummer werd ontvangen op 24 januari 2019 en factuur 7690011533 met vermelding van bestelbonnummer werd ontvangen op 4 december 2019. Aangezien beide facturen werden betaald binnen de 30 dagen na factuurontvangst met de vermelding van de bestelbonnummer had de stad Antwerpen begin 2019 en 2020 bezwaar ingediend met de vraag naar verduidelijking.
Na herhaaldelijke communicatie naar NMBS NV toe met vraag naar verduidelijking heeft de stad Antwerpen uiteindelijk verduidelijking ontvangen eind januari 2021. Hieruit is gebleken dat de verwijlintresten toch dienen betaald te worden.
De verwijlintresten bedragen 1.942,74 EUR en zullen verrekend worden op het exploitatiebudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor een bedrag van 1.942,74 EUR (bestelbon 4505122046 voor een bedrag van 1.174,71 EUR en bestelbon 4505121588 voor een bedrag van 768,03 EUR) aan NMBS NV, Frankrijkstraat 56, 1060 Sint-Gillis, met ondernemingsnummer NBE0203.430.576, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Betaling verwijlintresten NMBS NV Ondernemingsnummer: NBE0203.430.576 | 1.174,71 EUR
| budgetplaats: 5170100000 budgetpositie: 657 functiegebied: 2SBS040105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080111 budgetperiode: 2100 | 4505122046 |
Betaling verwijlintresten NMBS NV Ondernemingsnummer: NBE0203.430.576 | 768,03 EUR
| budgetplaats: 5170100000 budgetpositie: 657 functiegebied: 2SBS040105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080111 budgetperiode: 2100 | 4505121588 |