2021_CBS_01689 - Sport. Jubileum 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen. Opmaak lied, choreografie en videoclip - Vastlegging krediet. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56 §3, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

De opmaak van een sportlied met bijhorende dans in samenwerking met VRT/Ketnet was opgenomen in het gedetailleerde programma dat op 17 januari 2020 door het college werd goedgekeurd (jaarnummer 388). 

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een  unieke artistieke prestatie, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund. 

Op 17 januari 2020 keurde het college (jaarnummer 388) het gedetailleerd programma voor de viering van het honderdjarig jubileum van de Olympische Spelen in Antwerpen goed. In dit programma was opgenomen dat de stad samen met VRT/Ketnet een sportlied met bijhorende dans zal ontwikkelen zodat scholen, sportclubs, jeugdverenigingen en kinderen thuis hiermee aan de slag kunnen gaan. 

Onderstaande afspraken werden met VRT onderhandeld. 

• VRT staat in voor de creatie, opname en afwerking van een nieuw lied van de Ketnetband in het kader van 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen met bijhorende choreografie en videoclip;
• VRT levert fotomateriaal en het logo van de ketnetband aan dat door de stad kan gebruikt worden in de communicatie over het lied en de dans;
• VRT geeft toelating aan de stad Antwerpen om de namen Ketnetband en Ketnet te gebruiken in het kader van communicatie over het lied en de dans;
• VRT zorgt voor de opmaak van een radiospot en voert een promotiecampagne op de radio over het lied en honderd jaar Olympische Spelen in Antwerpen ter waarde van 35.000,00 euro;
• VRT levert een campagnebeeld aan de stad Antwerpen;
• De stad Antwerpen betaalt een vergoeding van 40.500,00 euro (exclusief btw) aan VRT (35.000,00 euro voor creatie, opname en afwerking van een nieuw lied met bijhorende choreografie en videoclip en voor de radiocampagne, 500,00 euro voor de opmaak van de radiospot en 5.000,00 euro voor de opmaak van het campagnebeeld).

Deze afspraken werden vastgelegd in een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en bijhorend addendum. Door de corona epidemie werd de productie van het lied, de choreografie en de videoclip in 2020 uitgesteld, vermits de viering van het jubileum 100 jaar Olympische Spelen ook tijdelijk on hold werd gezet. Van maart 2021 tot september 2021 zal het jubileum, binnen de huidige corona maatregelen, zo goed mogelijk gevierd worden, waarbij het originele programma zoveel mogelijk behouden blijft. Daarom worden de afspraken met VRT voor de creatie, opname en afwerking van een nieuw lied van de Ketnetband in het kader van 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen met bijhorende choreografie en videoclip nu formeel vastgelegd.