Terug
Gepubliceerd op 01/03/2021

2021_CBS_01689 - Sport. Jubileum 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen. Opmaak lied, choreografie en videoclip - Vastlegging krediet. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/02/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01689 - Sport. Jubileum 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen. Opmaak lied, choreografie en videoclip - Vastlegging krediet. Ondertekening - Goedkeuring 2021_CBS_01689 - Sport. Jubileum 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen. Opmaak lied, choreografie en videoclip - Vastlegging krediet. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 56 §3, 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

De opmaak van een sportlied met bijhorende dans in samenwerking met VRT/Ketnet was opgenomen in het gedetailleerde programma dat op 17 januari 2020 door het college werd goedgekeurd (jaarnummer 388). 

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een  unieke artistieke prestatie, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund. 

Aanleiding en context

Op 17 januari 2020 keurde het college (jaarnummer 388) het gedetailleerd programma voor de viering van het honderdjarig jubileum van de Olympische Spelen in Antwerpen goed. In dit programma was opgenomen dat de stad samen met VRT/Ketnet een sportlied met bijhorende dans zal ontwikkelen zodat scholen, sportclubs, jeugdverenigingen en kinderen thuis hiermee aan de slag kunnen gaan. 

Onderstaande afspraken werden met VRT onderhandeld. 

  • VRT staat in voor de creatie, opname en afwerking van een nieuw lied van de Ketnetband in het kader van 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen met bijhorende choreografie en videoclip;
  • VRT levert fotomateriaal en het logo van de ketnetband aan dat door de stad kan gebruikt worden in de communicatie over het lied en de dans;
  • VRT geeft toelating aan de stad Antwerpen om de namen Ketnetband en Ketnet te gebruiken in het kader van communicatie over het lied en de dans;
  • VRT zorgt voor de opmaak van een radiospot en voert een promotiecampagne op de radio over het lied en honderd jaar Olympische Spelen in Antwerpen ter waarde van 35.000,00 euro;
  • VRT levert een campagnebeeld aan de stad Antwerpen;
  • De stad Antwerpen betaalt een vergoeding van 40.500,00 euro (exclusief btw) aan VRT (35.000,00 euro voor creatie, opname en afwerking van een nieuw lied met bijhorende choreografie en videoclip en voor de radiocampagne, 500,00 euro voor de opmaak van de radiospot en 5.000,00 euro voor de opmaak van het campagnebeeld).

Deze afspraken werden vastgelegd in een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst en bijhorend addendum. Door de corona epidemie werd de productie van het lied, de choreografie en de videoclip in 2020 uitgesteld, vermits de viering van het jubileum 100 jaar Olympische Spelen ook tijdelijk on hold werd gezet. Van maart 2021 tot september 2021 zal het jubileum, binnen de huidige corona maatregelen, zo goed mogelijk gevierd worden, waarbij het originele programma zoveel mogelijk behouden blijft. Daarom worden de afspraken met VRT voor de creatie, opname en afwerking van een nieuw lied van de Ketnetband in het kader van 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen met bijhorende choreografie en videoclip nu formeel vastgelegd.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS05 - Sport
2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen
2BRS050102 - Verhogen sportparticipatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt dat voor de creatie, opname en afwerking van een lied met bijhorende choreografie, videoclip, radiosport en campagnebeeld in het kader van 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst en het addendum met de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie, NV van publiek rechten  voor de creatie, opname en afwerking van een lied met bijhorende choreografie, videoclip, radiospot en campagnebeeld in het kader van 100 jaar Olympische Spelen in Antwerpen goed. 

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging van 49.005,00 EUR aan de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie, NV van publiek recht voor de creatie, opnamen en afwerking van een lied met bijhorende choreografie, videoclip, radiospot en campagnebeeld zoals omschreven in de samenwerkingsovereenkomst en bijhorend addendum goed.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Creatie lied, choreografie, videoclip, radiospot en campagnebeeld door
de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie, NV van publiek recht
A. Reyerslaan 52, 1043 Brussel
Ondernemingsnummer BE 0244 142 664
Iban BE78 3751 1173 5086
49.005,00 EURbudgetplaats: 5312000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BRS050107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070741
budgetperiode: 2100
4005441248