Terug
Gepubliceerd op 01/02/2021

2021_CBS_00851 - Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem. Bestek GAC_2018_00385 - Opdracht SWOU12766A - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/01/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00851 - Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem. Bestek GAC_2018_00385 - Opdracht SWOU12766A - Gunning - Goedkeuring 2021_CBS_00851 - Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem. Bestek GAC_2018_00385 - Opdracht SWOU12766A - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Arch & Teco Asset Management bv nv maakte een voorstel plan van aanpak voor “WIS onderhoud 2021’ op (in EUR).

Het betreft een levering van 14 WIS deelgebieden binnen dit onderhoudsjaar. 

Omschrijving

Bedrag

Onderhoud van Stedelijke wegennet

190.735,90

Geo's (67 km, o.b.v GRB)

70.875,00

Geo's (70 km zonder GRB) 

65.801,40

Administratieve oplevering

10.800,00

Administratieve opvolging

2.400,00

Totaal

340.612,30     

21% btw

71.528,58

Algemeen totaal

412.140,88

Prijsherziening: volgens raamovereenkomst

Uitvoering: onderhoudsjaar 2021 van februari 2021 tot en met januari 2022.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

Bestek

Goedkeuring college

8 juni 2018

5270

Publicatie

 

11 juni 2018

 

Selectie

Goedkeuring college

10 augustus 2018

7340

Gunning

Goedkeuring college

22 februari 2019

1568

Op 22 februari 2019 (jaarnummer 1568) gunde het college de raamovereenkomst “GAC_2018_00385 Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem” aan Arch & Teco Asset Management bv nv, Coupure 55, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0473.623.284.

Voor de uitvoering van het voorwaardelijk deel, ‘het jaarlijks onderhouden (ook wel updaten genoemd) van het WIS (Wegen Informatie Systeem)’ maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor het onderhoudsjaar 2021 de opdracht SWOU12766A op.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze opdracht werd bestelbon 4005428216 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
2LMS030117 - Een goed onderhouden publieke ruimte (structureel onderhoud)
2LMS030117M01939 - SWOU12766 Grote Markt (Raamovereenkomst: Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem (WIS) (NO_RAP))

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het voorwaardelijk gedeelte 'het onderhouden van het Wegen Informatie systeem' wordt uitgevoerd door Arch & Teco Asset Management bv nv, Coupure 55, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0473.623.284, op basis van de raamovereenkomst GAC_2018_00385.

Artikel 2

Het college keurt de opdracht SWOU12766A 'onderhoud 2021' (onderhoudsjaar 2021 van februari 2021 tot en met januari 2022 ) voor een bedrag van 340.612,30 EUR (exclusief btw) goed voor het jaarlijks onderhouden (ook wel updaten genoemd) van het WIS.
De opdracht wordt uitgevoerd door Arch & Teco Asset Management bv nv, Coupure 55, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0473.623.284, op basis van de raamovereenkomst GAC_2018_00385.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Opdracht SWOU12766A
Jaarlijks onderhoud WIS 2021

Arch & Teco Asset Management bv nv

Coupure 55, 9000 Gent

ondernemingsnummer:
0473.623.284

rekeningnummer:
BE68 446 023 764 134

364.000,00 EUR

budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LMS030117M01939
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode: 2100

4005428216
48.140,88 EUR
budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2LMS030117M01939
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode: 2200
mits goedkeuring aanpassing meerjarenplanning door college en gemeenteraad

Bijlagen

  • 20200702_APEN_Onderhoudsjaren_Plan_Van_Aanpak_DRAFT_V02.pdf