Terug
Gepubliceerd op 08/03/2021

2021_CBS_01835 - Bestek GAC_2021_01598 - Raamovereenkomst voor de levering van FFP2 mondmaskers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/03/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Verontschuldigd

Jinnih Beels, schepen; Claude Marinower, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_01835 - Bestek GAC_2021_01598 - Raamovereenkomst voor de levering van FFP2 mondmaskers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2021_CBS_01835 - Bestek GAC_2021_01598 - Raamovereenkomst voor de levering van FFP2 mondmaskers - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Bestek en procedure

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Gunning

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Bestek en procedure

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het enigste gunningscriterium prijs.

Gunning

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. DE OLIFANT BV;
  2. RIKET QUALITY GIFT PRODUCTS BVBA (RIVANCO);
  3. COVARMED FARMA BVBA;
  4. PARTNER BVBA;
  5. VDP SAFETY NV;
  6. IMES DEXIS NV;
  7. MEDIMUNDI BV.

Juridische grond

Bestek en procedure

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat, voor zover strikt noodzakelijk, wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen, de bij de andere procedures (met uitzondering van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en het innovatiepartnerschap) gestelde termijnen niet in acht kunnen worden genomen..

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Gunning

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument. 

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Bestek en procedure

FFP2 mondmaskers zijn extra middelen die medewerkers kunnen gebruiken tegen besmetting met het coronavirus. De stad probeert om op verschillende manieren de voorraad van beschermend materiaal te vergroten. Om de bestellingen van deze mondmaskers op een efficiënte manier te laten verlopen, is het aangewezen dat er een raamovereenkomst wordt afgesloten.

Gunning

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van FFP2 mondmaskers werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01598 uitgeschreven. 

Op 19 februari 2021 dienden volgende ondernemingen een offerte in:

  • COVARMED FARMA BVBA, Doenaertstraat(Mar) 11, 8510 Kortrijk met ondernemingsnummer 0835.154.657;
  • DE OLIFANT BV, Herentalsebaan 406 2 A, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer 0451.408.801 ;
  • MEDIMUNDI BV, Visbeekstraat 22, 2300 Turnhout met ondernemingsnummer 0749.994.102 ;
  • PARTNER BVBA, Herentalsebaan 151, 2150 Borsbeek met ondernemingsnummer 0425.701.722 ;
  • RIKET QUALITY GIFT PRODUCTS BVBA (RIVANCO), Antwerpsesteenweg 30,  2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0419.095.131;
  • IMES DEXIS NV,  Voogdijstraat 33, 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0446.444.775;
  • VDP SAFETY NV,  Binnensteenweg 160, 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0452.226.074.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt bestek GAC_2021_01589 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van FFP2 mondmaskers en bekrachtigt eveneens dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van FFP2 mondmaskers, op basis van bestek GAC_2021_01598, aan DE OLIFANT BV, Herentalsebaan 406 2 A, 2160 Wommelgem met ondernemingsnummer 0451.408.801.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor voor de levering van FFP2 mondmaskers 


budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: 2SBS040501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2100
 budgetperiode: 2200 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons





Bijlagen

  • 01598_20210208_bestek.pdf