Conform artikel 41, 12° van het Decreet lokaal bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
De dienst Bestuurszaken/Stadsarchief bewaart, naast de archieven van de stedelijke administratie van Antwerpen, archieven van instellingen, bedrijven, verenigingen, particulieren en families met een duidelijke band met de stad Antwerpen.
Het doel is om een zo volledig mogelijk historisch beeld te bieden van de Antwerpse stedelijke gemeenschap. De dienst Bestuurszaken/Stadsarchief/FelixArchief hanteert hiervoor een acquisitieprofiel, dat voorgelegd en goedgekeurd werd op de archiefraad van 24 februari 2010. Het Archief Robbe De Hert en Fugitive Cinema bevat naast filmmateriaal, foto's, dia's ook scripts, scenario's, briefwisseling met film- en culturele wereld en is een uitzonderlijke bron voor de kennis van de Antwerpse en Vlaamse filmcultuur.
Robbe De Hert is een Antwerps filmmaker en oprichter van Fugitive Cinema. Zijn archief vormt zonder meer een relevante en belangrijke aanvulling op het bestaande patrimonium. Het archief zal ter beschikking gesteld worden van geïnteresseerde Antwerpenaren en onderzoekers.
Op basis van deze principes adviseert de dienst Bestuurszaken/Stadsarchief/FelixArchief gunstig voor de genoemde archieven.
Het FelixArchief Antwerpen (Bestuurszaken) ontving een schriftelijke vraag van Robbe De Hert om zijn persoonlijk archief en het Archief Fugitive Cinema op te nemen en permanent te bewaren.
De archieven zijn eigendom van de Universiteit Antwerpen. Deze archieven zijn kwetsbaar en bedreigd, en vragen door hun bijzondere aard dat zij op vakkundige en duurzame wijze worden bewaard, beschreven en ter beschikking gesteld. Daarom bieden zij ze aan aan de stad Antwerpen.
De gemeenteraad beslist de schenking te aanvaarden.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de Universiteit Antwerpen goed.