Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De stad prefinanciert het herstellen van schade aan de openbare ruimte veroorzaakt door derden.
Voor deze herstellingen in 2021 stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om een bedrag van 450.000,00 EUR te voorzien, inclusief 21% BTW en prijsherzieningen.
De terugvorderingen van de uitgaven gebeurt door een kennisgeving en minnelijke schikking conform de procedure van de financieel directeur. De terugvorderingen volgen de uitgaven.
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, op basis van de raamovereenkomst GAC/2019/01001.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
| Ten laste van | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| Stad | 371.900,83 | 78.099,17 | 450.000,00 |
Uitvoeringstermijn: de uitvoering van deze opdracht wordt in onderling overleg bepaald op 226 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Op 18 december 2017 (jaarnummer 821) keurde de gemeenteraad het reglement ‘herstelling openbare ruimte’ goed, met ingang op 1 januari 2018.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Reglement ‘herstelling openbare ruimte | Goedkeuring gemeenteraad | 18 december 2017 | 821 |
| Bestek GAC/2019/01001 | |||
| Bestek | Goedkeuring Gemeenteraad | 21 oktober 2019 | 583 |
| Publicatie | 23 september 2019 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 13 december 2019 | 10383 |
| Sluiting opdracht | 7 januari 2020 | ||
Op 13 december 2019 (jaarnummer 10383) gunde het college de raamovereenkomst " onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden in elementverharding”, op basis van bestek GAC/2019/01001, aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 7 januari 2020.
Voor het herstellen van schade aan de openbare ruimte, veroorzaakt door derden (naar aanleiding van bouwwerken, evenementen, enz.), legt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling de opdracht SWOU12667B ter goedkeuring voor.
Voor deze werken werd bestelbon 4005439463 opgemaakt voor een bedrag van 450.000,00 EUR.
Het college keurt de opdracht SWOU12667B, voor onderhoudswerken aan rijwegen en voetpaden ‘herstelling openbare ruimte na schade door derden’ goed voor een bedrag van 450.000,00 EUR (inclusief btw en prijsherzieningen).
De werken worden, op basis van het bestek GAC/2019/01001, uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
schade aan het openbaar domein toegebracht door derden Verbruggen bvba | 450.000,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 61414 functiegebied: 2LMS030117A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2100 | 4005439463 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
schade aan het openbaar domein toegebracht door derden (naar aanleiding van bouwwerken, evenementen, enzovoort) | 450.000,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie:746 functiegebied: 2LMS030117A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA020200 budgetperiode: 2100 | NVT |