2021_CBS_02284 - Bestek GAC_2020_01270 - Eenmalige aankoop, vervangen keukentoestellen bedrijfsrestaurant Den Bell, met onderhouds- en wisselstukkencontract - Stopzetting en heraanbesteding als bestek GAC_2021_01654 - Goedkeuring

Stopzetting GAC_2020_01270

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Heraanbesteding GAC_2021_01654

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Stopzetting GAC_2020_01270

De offertes van de inschrijvers werden nagekeken en onregelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd toegevoegd. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht niet te gunnen.

Heraanbesteding GAC_2021_01654

Omdat de operationele nood aan nieuwe keukentoestellen ongewijzigd is gebleven, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor deze opdracht mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2021_01654 uit te schrijven.

Voor de opdracht GAC_2021_01654 worden uitsluitend de vier  inschrijvers uitgenodigd die in het kader van de openbare procedure GAC_2020_01270 een offerte hadden ingediend. Overeenkomstig artikel 38, §1, tweede lid van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdracht voldeden immers al deze inschrijvers aan de in de artikelen 67-78 van diezelfde wet bedoelde criteria en hun respectievelijke offertes, die zij in het kader van de voorafgaande openbare procedure GAC_2020_01270 hadden ingediend, aan de formele eisen (zoals gespecifieerd in artikel 96 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren). Bovendien wordt met deze vier inschrijvers voldoende mededinging gewaarborgd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 40 punten;
2. kwaliteit op een totaal van 40 punten;
3. dienstverlening op een totaal van 20 punten.

Stopzetting GAC_2020_01270

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Heraanbesteding GAC_2021_01654

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat naar aanleiding van openbare procedure met besteknummer GAC_2020_01270 enkel onregelmatige offertes werden ingediend.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt in geval van vereiste of toegestane opties (of de in aanmerking genomen vrije opties) de economisch meest voordelige offerte bepaald op grond van de rangschikking van de offertes verhoogd met de erin geboden economische voordelen.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Voor de opdracht 'Eenmalige aankoop, vervangen keukentoestellen bedrijfsrestaurant Den Bell, met onderhouds- en wisselstukkencontract' werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2020_01270 uitgeschreven. Op 26 januari 2021 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Bossuyt Grootkeuken NV, Noordlaan 19 te 8520 Kuurne, met ondernemingsnummer 0476.185.470;
• Core Concept NV, Albert Van Cotthemstraat 64 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, met ondernemingsnummer 0480.130.006;
• Metos NV, Gentse Steenweg 518 bus A te 9300 Aalst, met ondernemingsnummer 0433.958.501;
• Sabemaf NV, Avenue Léonard de Vinci 13 te 1300 Waver, met ondernemingsnummer 0474.265.761.

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van keukentoestellen voor het bedrijfsrestaurant in Den Bell. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van deze toestellen wordt ook in een onderhouds- en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

De middelen voor het vervangen van de keukentoestellen in het bedrijfsrestaurant van Den Bell staan ingeschreven op budgetpositie 221. De vervanging bevat ook drie verplaatsbare toestellen, samen geraamd op 9.400 euro excl. btw. De middelen voor de aankoop van deze toestellen zullen voor de gunning van budgetpositie 221 naar budgetpositie 231 verplaatst worden.