Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Motivatie | In meer | Termijn-verlenging | |
| Omdat er veiligheidsrisico’s waren heeft Monumentenwacht Antwerpen op 6 mei 2019 loszittende dekstenen, natuursteen blokken en delen van raamomlijstingen weggehaald van de trapgevels en dakkapellen van de Vlaamse vleugel van het Rubenshuis. Het betrof de meest urgente dreigingen, maar algemeen is het bovendaks metsel- en voegwerk van trapgevels, dakkapellen en schouwen van de Vlaamse vleugel in slechte staat. De gescheurde trapgevel en het bovendaks voegwerk moet hersteld worden. Beschadigde dekstenen moeten vervangen en loszittende moeten opnieuw vastgemetseld worden. Aansluitingen aan dakkapellen, schouwen en goten in lood of koper moeten hersteld worden. Ingerot houtwerk moet vervangen of hersteld worden, enz. Om ervoor te zorgen dat dit geen risico voor bezoekers en passanten meer inhoudt, moeten dringende instandhoudingswerken uitgevoerd worden door de aannemer algemene restauratiewerken van perceel 1. | 227.691,36 euro | 60 werkdagen |
TOTAAL |
| 227.691,36 |
|
21% btw |
| 47.815,19 |
|
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Gunning bestek GAC/2011/514 aan Maat_Werk architecten bvba | college | 20 januari 2012 | 508 |
Gunning bestek GAC/2014/2776, perceel 1 voor restauratie aan: Monument Vandekerckhove nv tegen 958.849,07 euro inclusief btw | college | 23 juni 2017 | 5738 |
| Vastlegging krediet | college | 24 augustus 2018 | 7625 |
| Goedkeuring wijziging opdracht | college | 10 juli 2019 | 5829 |
Het college heeft, op basis van bestek GAC/2014/2776, op 23 juni 2017 de gunning goedgekeurd voor de opdracht "Restauratie portiek en tuinpaviljoen - Rubenshuis", perceel 1 -algemene restauratiewerken aan Monument Vandekerckhove nv, 8770 Ingelmunster voor een bedrag van 958.849,07, euro inclusief btw.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0441.337.825.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 227.691,36 euro + 47.815,19 euro (21% btw) = 275.506,55 euro voor de restauratie van de portiek en tuinpaviljoen van het Rubenshuis op basis van bestek GAC/2014/2776.
Het college keurt de termijnverlenging van 60 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Restauratie - perceel 1 | 120.115,13 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2BRS010201P04691 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA070720 budgetperiode: 2100 | 4005442420 |
| Restauratie - perceel 1 Monument Vandekerckhove nv Oostrozebekestraat 54 8770 Ingelmunster Ondernemingsnummer: 0441.337.825 Rekeningnummer: BE84472100810159 | 155.391,42 euro inclusief btw | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2SBS070101P04691 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2100 | 4005442420 |