2021_CBS_01991 - Stedelijk patrimonium. Park Spoor Noord. Cargo, Damplein, 2060 Antwerpen - Correctiebestelling. Vernieuwen houten terrassen. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering > 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 

Op 30 oktober 2020 (jaarnummer 9057) keurde het college de gunning goed voor "Cargo Damplein - Park Spoor Noord: vernieuwen houten terras ontmoetingsplaats", op basis van bestek GAC_2020_01307, aan Van Raak Louis bv, Hegge 104, 2381 Ravels, met ondernemingsnummer 0438.687.844, voor een bedrag van 246.346,32 EUR inclusief btw.

Uit onderzoek is gebleken dat de oppervlakte van het terras van de ontmoetingsplaats aan Park Spoor Noord te Damplein onderschat werd wat een meerkost is van 22.000,00 EUR exclusief btw om de 2de wijziging van de opdracht in uitvoering te kunnen afronden.

Het bedrag van 246.346,32 EUR inclusief btw, van de oorspronkelijke opdracht  "Cargo Damplein - Park Spoor Noord: vernieuwen houten terras ontmoetingsplaats" dat op bestelbon 4005422502 werd vastgelegd, is niet toereikend.
Correctiebon 4105052732 werd opgemaakt voor het Damplein: vernieuwen terras aanvullende werken levering en plaatsing van buffers voor een bedrag van 46.044,13 EUR inclusief btw, is niet toereikend.
Correctiebon 4105053133 werd opgemaakt voor het Damplein: vernieuwen terras aanvullende werken levering en plaatsing van betonblokken voor een bedrag van 2.395,80 EUR inclusief btw, is niet toereikend.

Hiervoor werd correctiebestelbon 4105054008 opgemaakt voor een bedrag van 26.620,00 EUR inclusief btw.

De bestelbon 4105054008 is opgemaakt voor een bedrag van 26.620,00 EUR inclusief btw voor het leveren en plaatsen van  het terras op Cargo Damplein in Park Spoor Noord. Er is voldoende budget.

Op bestelbon 4005422502 is er 246.346,32 EUR inclusief btw vastgelegd en nog 139.599,66 EUR inclusief btw beschikbaar.
Op correctiebon 4105052732 is er 46.044,13 EUR inclusief btw vastgelegd en nog 46.044,13 EUR inclusief btw beschikbaar.
Op correctiebon 4105053133 is er 2.395,80 EUR inclusief btw vastgelegd en nog 2.395,80 EUR inclusief btw beschikbaar.