2021_RMW_00012 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2020. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 26/04/2021 - 21:00 Bernarduscentrum

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Gerolf Annemans, raadslid; Jan Penris, raadslid; Nahima Lanjri, raadslid; André Gantman, raadslid; Anke Van dermeersch, raadslid; Güler Turan, raadslid; Wouter Vanbesien, raadslid; Peter Mertens, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Mie Branders, raadslid; Joris Giebens, raadslid; Johan Klaps, raadslid; Caroline Bastiaens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Martine Vrints, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Franky Loveniers, raadslid; Peggy Pooters, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid; Ikrame Kastit, raadslid; Imade Annouri, raadslid; Yasmia Setta, raadslid; Karen Maes, raadslid; Kristel Somers, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Nordine Saidi Mazarou, raadslid; Mark Tijsmans, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Omar Fathi, raadslid; Sanne Descamps, raadslid; Elisabeth van Doesburg, raadslid; Manuëla Van Werde, raadslid; Nathalie van Baren, raadslid; Patrick Van den Abbeele, raadslid; Hicham El Mzairh, raadslid; Khadija Chennouf, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sam Voeten, raadslid; Erica Caluwaerts, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Wim Jochems, raadslid; Mohammad Nawabi, raadslid; Niel Staes, raadslid; Lise Vandecasteele, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester-voorzitter

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer.

Aanleiding en context

Op 31 maart 2021 (jaarnummer 51) keurde het managementteam de geactualiseerde "procedure dagelijks geldbeheer" goed.

Op 30 maart 2021 (jaarnummer 568) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2020.

Op 31 maart 2021 (jaarnummer 52) nam het managementteam kennis van de kasverschillen gemeld in 2020.

Argumentatie

In het kader van het organisatiebeheersingssysteem werd de "procedure dagelijks geldbeheer" geactualiseerd. Deze procedure beschrijft de aanstelling van geldinners, het beheer van geïnde gelden en de te volgen stappen in geval van kasverschil, diefstal of fraude.

In 2020 werden 4 kasverschillen gemeld voor de juridische entiteit OCMW, waarvan 1 kastekort voor een bedrag van -50,00 EUR en 3 kasoverschotten voor een bedrag van 125,62 EUR.

Er werden geen gevallen van diefstal of onregelmatigheden gemeld.

De gemelde kasverschillen werden reeds opgenomen in de boekhouding.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS04 - Financiën

2SBS0405 - Financiële dienstverlening en (groeps)controlling

2SBS040502 - Thesaurie

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed.

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2020.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2020.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

Kasverschillen_2020_overzicht_OCMW_def.pdf
Kasverschillen_lijst_2020_OCMW_def.pdf