Terug
Gepubliceerd op 16/04/2021

2021_VB_00106 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2020. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur. - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 09/04/2021 - 10:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_VB_00106 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2020. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur. - Goedkeuring 2021_VB_00106 - Beheer geïnde gelden - Kasverschillen gemeld in 2020. Ontheffing verantwoordelijkheid algemeen directeur. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 217 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur bevatten de bepalingen met betrekking tot het organisatiebeheer. 

Aanleiding en context

Op 31 maart 2021 (jaarnummer 51) keurde het managementteam de geactualiseerde "procedure dagelijks geldbeheer" goed.

Op 30 maart 2021 (jaarnummer 568) nam de algemeen directeur kennis van de kasverschillen gemeld in 2020.

Op 31 maart 2021 (jaarnummer 52) nam het managementteam kennis van de kasverschillen gemeld in 2020.

Argumentatie

In het kader van het organisatiebeheersingssysteem werd de  "procedure dagelijks geldbeheer" geactualiseerd. Deze procedure beschrijft de aanstelling van geldinners, het beheer van geïnde gelden en de te volgen stappen in geval van kasverschil, diefstal of fraude.

In 2020 werden 4 kasverschillen gemeld voor de juridische entiteit OCMW, waarvan 1 kastekort voor een bedrag van -50,00 EUR en 3 kasoverschotten voor een bedrag van 125,62 EUR.

Er werden geen gevallen van diefstal of onregelmatigheden gemeld.

De gemelde kasverschillen werden reeds opgenomen in de boekhouding. 

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS04 - Financiën
2SBS0405 - Financiële dienstverlening en (groeps)controlling
2SBS040502 - Thesaurie

Besluit

Het vast bureau legt het volgende voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2020.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de algemeen directeur geheel te ontheffen van zijn verantwoordelijkheid inzake de kasverschillen van het OCMW gemeld in 2020.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Kasverschillen_2020_overzicht_OCMW_def.pdf
  • Kasverschillen_lijst_2020_OCMW_def.pdf