2021_CBS_02654 - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis - Vastlegging en uitbetaling beheersbudgetten 2021 - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het beheersbudget is voorzien om de bedrijfseenheden de vrijheid te geven om kleine, dringende IT investeringen te  doen buiten de projectlevenscyclus. Aangezien het gaat om een beperkt budget worden deze investeringen met de nodige zin voor prioriteit afgewogen. Het beheersbudget valt onder de bevoegdheid van de bedrijfsdirecteur van de desbetreffende bedrijfseenheid.  

De grootte van het beheersbudget werd bepaald als 5% van het run the business-budget met een maximum van 100.000,00 euro en een minimum van 20.000,00 euro.

Enkel investeringen van maximum 10.000,00 euro inclusief mandagen bij Digipolis komen in aanmerking voor het beheersbudget. 

Mogelijke investeringen zijn kleine verbeteringen aan bestaande toepassingen, de aankoop van bijkomende licenties op een tool, .... Hardware-aankopen in het kader van de digitale werkplek kunnen niet gefinancierd worden met het beheersbudget.

 De klantcoördinator bij Digipolis krijgt de opdracht om elke uitgave op het beheersbudget te registreren. 

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;
 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op  29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen goed.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 00665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed.

Op 24 november 2020 (jaarnummer 00638) keurde de gemeenteraad de 2e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 17 februari 2021 (jaarnummer 00024) keurde het managementteam van de stad Antwerpen het beheersbudget per bedrijfseenheid goed.

De uitgaven die geregistreerd worden op de beheersbudgetten van de bedrijfseenheden, worden uitbetaald op basis van facturen. Hiertoe zal een gedetailleerde rapportering worden opgezet.